informations générales
Paris
Le contrat proposé est un Contrat d'accès à l'Emploi réservé aux personnes inscrites à France Travail et éligibles à ce dispositif.
Missions
Sous la responsabilité du chef d'équipe, assurer un ensemble d'activités qui concourent à la bonne gestion administrative et logistique du pôle.
Activités principales
- Préparer les salles de cours et les espaces pédagogiques (aménagement, équipements, etc.) ;
- Participer à l'organisation matérielle et à la préparation de colloques, séminaires et diverses réceptions et travailler en étroite collaboration avec les agents en charge de l'informatique et audiovisuel pour l'organisation de ces différentes manifestations ;
- Assurer le service courrier et la réception des livraisons ;
- Assurer les dépôts et retraits de plis vers les administrations, ambassades, ministères ;
- Approvisionner les espaces communs (papier, cartons et fournitures de bureau et réassort en gobelets, etc.) et suivre la gestion des stocks ;
- Remplacer de manière ponctuelle la personne en charge de l'accueil.
Conditions d'exercice
Moyens mis à disposition
Un PC portable, possibilité de télétravail, prise en charge partielle des transports en commun, forfait mutuelle 15€ brut par mois, 7 jours de récupération par an possible, 25 jours de congés, 14 jours de RTT (si 37h hebdomadaire), badgeage avec plages fixes et plages variables.
Contraintes particulières liées au poste
- Port de charges (aménagement des salles)
- Permis B (recommandé)
- Confidentialité et discrétion
- Horaires variables et pics d'activité
- Forte adaptation liée au multiculturalisme
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Sous la responsabilité du chef d'équipe, assurer un ensemble d'activités qui concourent à la bonne gestion administrative et logistique du pôle.
Activités principales
- Préparer les salles de cours et les espaces pédagogiques (aménagement, équipements, etc.) ;
- Participer à l'organisation matérielle et à la préparation de colloques, séminaires et diverses réceptions et travailler en étroite collaboration avec les agents en charge de l'informatique et audiovisuel pour l'organisation de ces différentes manifestations ;
- Assurer le service courrier et la réception des livraisons ;
- Assurer les dépôts et retraits de plis vers les administrations, ambassades, ministères ;
- Approvisionner les espaces communs (papier, cartons et fournitures de bureau et réassort en gobelets, etc.) et suivre la gestion des stocks ;
- Remplacer de manière ponctuelle la personne en charge de l'accueil.
Conditions d'exercice
Moyens mis à disposition
Un PC portable, possibilité de télétravail, prise en charge partielle des transports en commun, forfait mutuelle 15€ brut par mois, 7 jours de récupération par an possible, 25 jours de congés, 14 jours de RTT (si 37h hebdomadaire), badgeage avec plages fixes et plages variables.
Contraintes particulières liées au poste
- Port de charges (aménagement des salles)
- Permis B (recommandé)
- Confidentialité et discrétion
- Horaires variables et pics d'activité
- Forte adaptation liée au multiculturalisme
