Employé administratif / Employée administrative

Dans le cadre de notre accroissement d'activité de fin d'année, nous recherchons un(e) gestionnaire en CDI pour nous aider à assurer le suivi des dossiers administratifs. Vous aurez un impact concret dans le succès de l'équipe qui a besoin de vous pour faire avancer le lancement des projets de rénovation énergétique.

Vos missions seront les suivantes :

EMPRUNTS BANCAIRES dans le cadre des crédits collectifs en copropriété (ECO PTZ Prêt à Taux Zéro, Prêts d'avance de subvention, Caisse d'épargne) :
- Recenser les copropriétaires emprunteurs
Vérifier les pièces des dossiers et effectuer les relances auprès des clients
- Vérifier la conformité des devis et définir l'éligibilité au prêt à taux zéro
- Établir plan de financement du projet pour la banque (dépenses votées, dépenses réelles, subventions.. )
- échanges réguliers avec organisme financier et syndic des copropriétés et ponctuels avec les entreprises pour constituer le dossier de prêt
- communication aux copropriétaires sur l'avancée du dossier

SUBVENTIONS DIVERSES pour leur dépôt et leur paiement (CEE Certificats d'économies d'énergie, Ma prime Rénov Copropriété) :
- Recenser les documents nécessaires
- Vérifier les pièces
- Transmettre les éléments à l'administration
- Échanges réguliers avec l'administration pour relancer pour obtenir les réponses

ÉDITION FACTURE
- sur notre logiciel maison
- Formation assurée
- Suivi des paiements

ACCUEIL TELEPHONIQUE
- Gestion des appels entrants

Vous êtes formés en interne, nous recherchons avant tout quelqu'un intéressé par le sujet et ayant l'expérience du suivi administratif précis, avec rigueur et méthode.
C'est un plus si vous connaissez l'univers de la copropriété ou des travaux en bâtiment ou des aides à la rénovation ou des dossiers bancaires/emprunts.

Merci pour votre attention.