Employé administratif / Employée administrative

Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) de Service pour assurer l'organisation efficace du service et garantir une communication fluide entre l'équipe, la direction, les élus et les partenaires.
Missions principales :

Préparation et suivi des réunions hebdomadaires avec le Directeur, compte-rendus aux équipes.
Interface entre l'équipe, la direction et les partenaires externes.
Gestion de l'organisation du service : plannings, missions, congés, pointage.
Tutorat des apprentis.
Suivi budgétaire et analyse des résultats financiers.
Vérification des factures et suivi des impayés.
Préparation et organisation des réunions de commission avec les élus.
Création et mise à jour des produits sur le site web et la brochure.
Accueil physique et téléphonique, conseil auprès du public et vente de billetterie.
Mise en place et gestion des inscriptions et paiements en ligne.
Analyse des offres et comparatifs pour les commissions, diffusion des décisions.

Profil recherché
Excellentes compétences en organisation et coordination
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
Sens du service et esprit d'initiative
Maîtrise des outils informatiques
Ce poste requiert un bon équilibre entre rigueur, adaptabilité et sens du relationnel pour assurer une
coordination fluide et efficace du service.

Pour postuler merci de bien vouloir adresser CV+ lettre de motivation.