informations générales
Adecco Tours Tertiaire recherche pour son client basé à Rochechorbon un SECRETAIRE BTP H/F pour une mission d'une semaine, renouvelable.
Missions principales:
- Pré-remplir les devis via logiciel interne (nom du client, chantier, références...)
- Enregistrer toutes les nouvelles demandes de devis et d'intervention dans le logiciel et le dossier papier
- Planifier les RDV de demandes de devis dans l'agenda en ligne du chargé d'affaires, et constituer les pochettes papier avec tous les éléments nécessaires (contact, adresse, demande précise, accès au bâtiment et à la zone de travaux...)
- Après réception du devis signé, l'archiver et planifier les interventions dans les agendas techniciens et confirmer les interventions à toutes les parties, puis compléter le dossier papier
- Traiter la boîte mail réceptionnant toutes les nouvelles demande de devis/interventions/suivi des différents dossiers
- Gestion du standard téléphonique
- Pré-remplir les rapports post interventions via Word
Issu.e d'une formation Bac+2, vous avez une première expérience dans le domaine de la gestion administrative/planification, idéalement au sein d'une entreprise du BTP ou d'un secteur technique.
A l'aise sur les outils informatiques et notamment le Pack Office, vous faites preuve de logique pour transmettre toutes les informations nécessaires autour des interventions.
Vous possédez un bon relationnel, et une aisance téléphonique et rédactionnelle certaine.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales:
- Pré-remplir les devis via logiciel interne (nom du client, chantier, références...)
- Enregistrer toutes les nouvelles demandes de devis et d'intervention dans le logiciel et le dossier papier
- Planifier les RDV de demandes de devis dans l'agenda en ligne du chargé d'affaires, et constituer les pochettes papier avec tous les éléments nécessaires (contact, adresse, demande précise, accès au bâtiment et à la zone de travaux...)
- Après réception du devis signé, l'archiver et planifier les interventions dans les agendas techniciens et confirmer les interventions à toutes les parties, puis compléter le dossier papier
- Traiter la boîte mail réceptionnant toutes les nouvelles demande de devis/interventions/suivi des différents dossiers
- Gestion du standard téléphonique
- Pré-remplir les rapports post interventions via Word
Issu.e d'une formation Bac+2, vous avez une première expérience dans le domaine de la gestion administrative/planification, idéalement au sein d'une entreprise du BTP ou d'un secteur technique.
A l'aise sur les outils informatiques et notamment le Pack Office, vous faites preuve de logique pour transmettre toutes les informations nécessaires autour des interventions.
Vous possédez un bon relationnel, et une aisance téléphonique et rédactionnelle certaine.
