Employé administratif / Employée administrative

Le pôle Contrôle et Qualité composé de trois départements : Production, Gestion des applications (GAP), et Organisme de Défense et de Gestion (ODG) assure le suivi des stocks de Cognac, la délivrance des certificats Cognac, la mise en œuvre du plan de contrôle de l'AOC Cognac et accompagne les professionnels de la filière dans leurs démarches douanières et réglementaires.


Dans le cadre d'un remplacement, le département Production recherche un(e) employé(e) administratif(ve). Votre mission principale consistera à l'accompagnement des bouilleurs de professions dans leur suivi administratif ainsi que dans leurs démarches douanières et réglementaires.


Rattaché(e) à la Responsable du département production, votre quotidien sera :
- répondre aux diverses demandes des bouilleurs de profession (appels entrants/sortants, e-mails.) ;
- saisir des mouvements de vins et de stocks de Cognac dans notre logiciel interne (Agora) ;
- mettre à jour les divers tableaux de bord (via Excel) ;
- analyser les données collectées ;
- gérer les anomalies tout au long de la campagne viticole ;
- vérifier que toutes les déclarations ont bien été déposées dans les délais impartis, puis contrôler les
éléments de la déclaration ;
- contrôler et enregistrer les états de situation des bouilleurs de profession dans notre logiciel interne
(Agora) ;
- numériser et codifier les documents internes ;
- gérer la boîte e-mail partagée du département

NOTRE CANDIDAT IDÉAL
Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme niveau Bac à Bac+2 et justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans des fonctions administratives et/ou d'accueil du public.
Vous présentez également les atouts suivants :
- Confidentialité et discrétion ;
- Force de proposition, écoute, adaptabilité ;
- Aisance avec les outils informatiques et l'utilisation de nouveaux logiciels ;
- Aisance relationnelle :
o Accueil téléphonique et mailing,
o Capacité à travailler en équipe dans un open space ;
- Connaissance de la réglementation viticole relative au cognac serait un plus.

NOS ATOUTS
- Contrat CDI, à pourvoir dès que possible
- Rémunération 1 900.00 € brut mensuel + 13e mois
- Prévoyance et mutuelle prise en charge à 100%
- Restaurant inter-entreprise
- Poste situé à 40 minutes d'Angoulême, 1h des plages de l'Océan et 1h30 de La Rochelle et Bordeaux