informations générales
Combronde
Au sein de notre Hub de Combronde (63) et directement rattaché(e) au Responsable Transport de l'Eurohub (plateforme de transit européenne), vous serez en charge d'assurer la gestion et la coordination des opérations administratives liées aux expéditions et aux chargements.
Pour cela, vous aurez pour mission:
- Contrôle des chargements départs: vérifier l'exactitude des chargements avant le départ, s'assurer que tous les documents nécessaires sont présents et conformes, et signaler toute anomalie aux responsables concernés.
- Edition des documents d'accompagnement et remise aux chauffeurs: préparer et imprimer les documents d'accompagnement, les vérifier pour en garantir l'exactitude, et les remettre aux chauffeurs avant leur départ.
- Validation / Envoi des groupages et clôture des véhicules: valider les groupages de marchandises, envoyer les informations pertinentes aux parties concernées, et clôturer les dossiers des véhicules une fois les chargements terminés.
- Interface quotidienne avec les chefs de quai: communiquer régulièrement avec les chefs de quai pour coordonner les opérations de chargement et déchargement, résoudre les problèmes et assurer le bon déroulement des activités.
- Nettoyage des relations (détection des problèmes de validation éventuels): identifier et résoudre les problèmes de validation des documents et des chargements, en collaboration avec les autres départements.
- Clôture journalière des domaines d'expédition: assurer la clôture quotidienne des dossiers d'expédition, vérifier que toutes les informations sont correctes et complètes, et archiver les documents selon les procédures établies.
- Pointage, Contrôle et Intégration des EDI pour les tractions 48h déchargées en anticipation: effectuer le pointage des EDI pour les tractions déchargées en anticipation, et intégrer ces données dans le système de gestion.
- Communication externe vers les agences: maintenir une communication efficace avec les agences, fournir les information nécessaires et répondre à leurs demandes en temps opportun.
- Gestion de la facturation LD: préparer et vérifier les factures pour les livraisons directes, s'assurer de leur exactitude et les envoyer aux clients concernés.
- Contrôle et facturation des MPL rechargés en agences lors des stops: vérifier les marchandises partiellement livrées rechargées en agences lors des arrêts, préparer les factures correspondantes et les envoyer aux clients.
Profil :
De formation en transport, logistique ou administration, vous maîtrisez les processus logistiques et des opérations de transport, vous avez des compétences dans l'utilisation des logiciels de gestion de transport et vous connaissez également la gestion documentaire.
Une première expérience avec l'intégration et le contrôle des EDI serait appréciée.
Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes réactif(ive), organisé(e), méthodique et avez une appétence pour le travail en équipe. Votre sens accru de l'exploitation transport font de vous un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e). Vous savez également vous montrer force de proposition et savez gérer les priorités.
En interne, vous savez également travailler en collaboration avec l'ensemble des services, agences et filiales du groupe.
Plus qu'un diplôme, nous cherchons une personnalité, une réelle motivation et pourquoi pas une passion.
Et si vous étiez notre talent de demain ?
Vous hésitez encore ? Voici 5 bonnes raisons de rejoindre Dachser :
- Une entreprise internationale familiale aux valeurs fortes : Esprit entrepreneurial, courage d'innover, durabilité économique écologique et sociale, sens de l'engagement, ouverture sur le monde et respect, .
- Une diversité de métiers qui offre des challenges professionnels motivants et variés
- Un environnement de travail international et dynamique
- Des collaborateurs engagés, passionnés et ouverts d'esprit
- Des avantages sociaux intéressants : 13ème mois, part
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- Gestion de la facturation LD: préparer et vérifier les factures pour les livraisons directes, s'assurer de leur exactitude et les envoyer aux clients concernés.
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