informations générales
Rouen
Vous aurez en charge de réaliser des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du service et à ses relations internes et externes.
Principales activités/missions :
- Réaliser les activités administratives de l'entité : Travaux de recherche, de classement, de documentation, de bureautique, de reprographie, saisie informatique et accueil téléphonique.
- Gérer l'accueil du service : Traiter les appels téléphoniques, les mails et le courrier.
- Assurer la gestion administrative : Saisir les commandes d'évaluation, garantir le suivi des ARDH, renseigner la base de données et la mettre à jour; participer à la gestion des dossiers d'évaluation une fois réalisés.
- Contribuer à l'organisation institutionnelle : favoriser les relations partenariales, collaborer à la mise en place et à l'amélioration continue des procédures, garantir la continuité du service, mettre en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service.
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- Réaliser les activités administratives de l'entité : Travaux de recherche, de classement, de documentation, de bureautique, de reprographie, saisie informatique et accueil téléphonique.
- Gérer l'accueil du service : Traiter les appels téléphoniques, les mails et le courrier.
- Assurer la gestion administrative : Saisir les commandes d'évaluation, garantir le suivi des ARDH, renseigner la base de données et la mettre à jour; participer à la gestion des dossiers d'évaluation une fois réalisés.
- Contribuer à l'organisation institutionnelle : favoriser les relations partenariales, collaborer à la mise en place et à l'amélioration continue des procédures, garantir la continuité du service, mettre en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service.
