Employé administratif / Employée administrative

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informations générales

Description du poste :
Sous la subordination de la direction du centre, le salarié doit être soucieux d'un service de qualité. Il ou elle aura en charge des travaux administratifs et de gestion du centre sans qu'il soit nécessaire de leur indiquer le mode opératoire. Il ou elle participera aux travaux d'accueil du public et à une polyvalence logistique de promotion ou de convivialité.
Sans être exhaustives, les missions comprennent :
- Assurer le bon fonctionnement de l'accueil du centre.
- Coordonner les tâches des agents d'accueil.
- Accueillir, renseigner, identifier, inscrire les usagers et orienter le public.
- Vérifier la base de données et les inscriptions aux activités.
- Établir les conventions de mises à disposition de salles.
- Gérer le planning d'occupation des salles.
- Participer à l'animation et la promotion des activités du centre et de l'antenne.
- Actualiser et organiser la documentation à disposition des usagers et du public.
- Être l'interface entre les usagers, le public et les animateurs.
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