informations générales
Bouches-du-Rhône
Au cœur de votre mission : l'accompagnement des locataires et la qualité de service
En tant que Chargé(e) Administratif(ve), vous serez un acteur clé de la satisfaction des locataires en assurant le suivi administratif de leur entrée dans le logement et en gérant divers aspects de la gestion locative.
Vos principales responsabilités
Accueil et accompagnement des locataires
Assurer la bonne signature du contrat de location
Contrôler, vérifier et transmettre les documents liés à l'entrée du locataire dans son logement
Informer le locataire sur ses droits et devoirs
Saisir et actualiser les données des nouveaux entrants et mettre en place les dispositifs d'aides au logement
Gestion technique et cadre de vie
Suivre et contrôler les visites d'entretien des équipements et des prestations
Alimenter et suivre les tableaux de bord pour les services internes
Suivre les marchés de travaux et contrôler les clauses
Suivre et relancer les factures fournisseurs
Suivre les budgets et les mettre en cohérence avec les objectifs de l'agence
Gérer administrativement les sinistres
Contrôler et suivre la consommation locataire
Pour les cités en copropriété, vérifier les aspects administratifs et réglementaires des propositions de résolutions et des décisions prises en Assemblée Générale
Gestion administrative et relation locataire
Gérer les accords locatifs individuels et collectifs
Enregistrer et suivre les attestations d'assurance
Rédiger et traiter les courriers et comptes rendus
Traiter les réclamations administratives et techniques de l'agence
Assurer le suivi de la gestion des locaux de l'agence (contrats, paiements, flotte de véhicules)
Un profil rigoureux et relationnel
Titulaire d'un BAC + 2 en immobilier, gestion administrative ou d'un niveau équivalent acquis par une expérience similaire d'au minimum 2 ans
Capacité rédactionnelle et aisance à manipuler des données chiffrées
Aisance relationnelle et excellent sens du contact
Aptitude à travailler en équipe
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
Rejoignez une équipe dynamique et engagée
Si vous êtes motivé(e) par ce challenge et que vous souhaitez contribuer à l'amélioration du cadre de vie des locataires, envoyez votre CV et votre lettre de motivation en précisant le titre du poste en objet.
Ne manquez pas l'opportunité de faire la différence au quotidien !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant que Chargé(e) Administratif(ve), vous serez un acteur clé de la satisfaction des locataires en assurant le suivi administratif de leur entrée dans le logement et en gérant divers aspects de la gestion locative.
Vos principales responsabilités
Accueil et accompagnement des locataires
Assurer la bonne signature du contrat de location
Contrôler, vérifier et transmettre les documents liés à l'entrée du locataire dans son logement
Informer le locataire sur ses droits et devoirs
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Gestion technique et cadre de vie
Suivre et contrôler les visites d'entretien des équipements et des prestations
Alimenter et suivre les tableaux de bord pour les services internes
Suivre les marchés de travaux et contrôler les clauses
Suivre et relancer les factures fournisseurs
Suivre les budgets et les mettre en cohérence avec les objectifs de l'agence
Gérer administrativement les sinistres
Contrôler et suivre la consommation locataire
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Enregistrer et suivre les attestations d'assurance
Rédiger et traiter les courriers et comptes rendus
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Assurer le suivi de la gestion des locaux de l'agence (contrats, paiements, flotte de véhicules)
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Capacité rédactionnelle et aisance à manipuler des données chiffrées
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Aptitude à travailler en équipe
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
Rejoignez une équipe dynamique et engagée
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