informations générales
Bouches-du-Rhône
Missions de l'assistant(e) administration et communication dans l'association :
Administration :
Assurer le lien avec la gouvernance (président et trésorier) et l'organisation des réunions de l'association (préparation des documents, budget prévisionnel, bilans.)
Assurer le lien avec les partenaires :
. Financiers : instruction et suivi des dossiers de demande de subvention
. Opérationnels : suivi et coordination
Assurer les tâches administratives diverses : gestion des commandes, traitement des factures et préparation du bilan annuel en lien avec l'expert-comptable de l'association, mise à jour de fichiers, courriers.
Communication :
Interne - Objectif : développer et maintenir une équipe stable et épanouie afin d'assurer un service d'écoute pérenne et de qualité.
. Rechercher, recruter et accompagner de nouveaux bénévoles
. Organiser la formation des bénévoles (initiale et continue) en lien avec les partenaires de l'association
. Plus généralement, favoriser les échanges entre bénévoles et assurer le lien entre ces derniers, la gouvernance et les deux chargés de mission
Externe - Objectif : assurer le rayonnement de l'association afin de faire connaître ce service à un maximum d'aidants
. Participer à l'élaboration et au suivi du plan de communication
. Rechercher de nouveaux partenaires
. Organiser les événements de l'association ou assurer la participation à des événements externes (recherche de manifestations et de partenaires, gestion de la documentation et logistique)
. Favoriser les relations et partenariats avec la presse
. Veiller à la mise à jour régulière du site internet de l'association
Le lieu de travail est proche du métro Dromel.
Les horaires sont aménageables par 2 journées de travail ou 4 demi journées par exemple (en matin ou après midi.)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAdministration :
Assurer le lien avec la gouvernance (président et trésorier) et l'organisation des réunions de l'association (préparation des documents, budget prévisionnel, bilans.)
Assurer le lien avec les partenaires :
. Financiers : instruction et suivi des dossiers de demande de subvention
. Opérationnels : suivi et coordination
Assurer les tâches administratives diverses : gestion des commandes, traitement des factures et préparation du bilan annuel en lien avec l'expert-comptable de l'association, mise à jour de fichiers, courriers.
Communication :
Interne - Objectif : développer et maintenir une équipe stable et épanouie afin d'assurer un service d'écoute pérenne et de qualité.
. Rechercher, recruter et accompagner de nouveaux bénévoles
. Organiser la formation des bénévoles (initiale et continue) en lien avec les partenaires de l'association
. Plus généralement, favoriser les échanges entre bénévoles et assurer le lien entre ces derniers, la gouvernance et les deux chargés de mission
Externe - Objectif : assurer le rayonnement de l'association afin de faire connaître ce service à un maximum d'aidants
. Participer à l'élaboration et au suivi du plan de communication
. Rechercher de nouveaux partenaires
. Organiser les événements de l'association ou assurer la participation à des événements externes (recherche de manifestations et de partenaires, gestion de la documentation et logistique)
. Favoriser les relations et partenariats avec la presse
. Veiller à la mise à jour régulière du site internet de l'association
Le lieu de travail est proche du métro Dromel.
Les horaires sont aménageables par 2 journées de travail ou 4 demi journées par exemple (en matin ou après midi.)
