Employé administratif / Employée administrative

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informations générales

Au sein de la division Sirene du service statistique de Bordeaux, le titulaire du poste contribue à la gestion et à la qualité du répertoire Sirene (Système Informatique pour le Répertoire des ENtreprises et de leurs Établissements), dans le respect des délais et des consignes de traitement.
Le répertoire Sirene enregistre l'état civil de toutes les entreprises et de leurs établissements. Il est mis à jour en continu, au gré des différents événements de la vie de l'entreprise : création, ouverture, fermeture ou transfert d'un établissement, modifications diverses (activité principale, catégorie juridique, nom commercial, enseigne.), cessation, réactivation...
Le titulaire du poste travaille au sein d'une équipe de 16 personnes, pilotée et animée par la cheffe de division et son adjointe.

Le titulaire a en charge des missions dominantes :
- Analyser les informations transmises par le Guichet Unique pour les formalités d'entreprises puis mettre à jour le répertoire Sirene en traitant les anomalies mises en évidence sur le poste de travail ;
- Répondre aux demandes des entreprises.

Descriptif du profil recherché :
Le titulaire du poste doit être rigoureux et organisé pour appliquer des consignes et des procédures précises. Il doit être capable de prendre une décision en recoupant différentes informations.
Ce poste nécessite d'avoir le sens du collectif, une appétence pour le travail en équipe, de savoir rendre compte de son travail. Être à l'aise dans la communication orale et écrite avec des interlocuteurs divers et avoir le sens du relationnel sont essentiels.
Le titulaire du poste doit être à l'aise avec les outils bureautiques et numériques standards. Il doit également savoir s'approprier les applications métier Insee. Il devra montrer une bonne capacité d'adaptation en utilisant divers outils et en suivant l'évolution des processus.
Avoir des connaissances de base de l'environnement juridique des entreprises serait un plus.

Conditions particulières d'exercice :

La prise en main de ce poste nécessite un cursus de formation sous la forme d'un tutorat.
Des contraintes de présence peuvent se poser à certaines périodes. Les échéances pour les travaux de gestion sont quotidiennes et hebdomadaires.
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