Employé administratif / Employée administrative

Vous centraliserez, organiserez et réaliserez des missions administratives polyvalentes et transversales avec les autres agents de la Direction des Ressources Humaines. Vous assurerez également l'accueil physique et téléphonique de la Direction.

ACTIVITES PRINCIPALES ET COMPETENCES ASSOCIEES
Secrétariat du service
- Gérer les appels téléphoniques entrants (filtrage, réponse de 1er niveau),
- Gérer le courrier entrant/sortant (distribution, affranchissement, envoi),
- Gérer la boîte mail RH et Dotelec (diffusion des mails aux agents RH, réponse de 1er niveau),
- Constituer le dossier administratif agent,
- Gérer le retour des arrêtés et contrats signés des agents,
- Transmettre les arrêtés et contrats au contrôle de légalité.

Missions transversales ressources humaines
- Enregistrer les éléments Variables de Paie dans le dossier informatique dédié,
- Instruire et suivre les inscriptions aux formations,
- Instruire et suivre les demandes de télétravail,
- Gérer la campagne d'entretiens professionnels,
- Etablir des bons de commande,
- Contrôler les états de frais de déplacements avant signature DRH

Assistance à la DRH
- Aider la DRH sur des dossiers ponctuels,
- Assurer le secrétariat du CST (préparation et envoi de la convocation, réservation de la salle, rédaction et envoi du procès-verbal).

Assistance à la Conseillère en prévention
- Suivre les visites médicales (enregistrement dans Ciril, envoi des convocations),
- Etablir les bons de commande en lien avec la prévention.

SAVOIRS GENERAUX ET SOCIO-PROFESSIONNELS
Organisation et fonctionnement de la collectivité,
Maîtrise de l'outil informatique,
Technique de secrétariat,
Vocabulaire professionnel.

SAVOIRS ETRE
Réactif
Organisé,
Capable de s'adapter,
Esprit d'équipe.

LIEU DE TRAVAIL
1 cours d'Armor - 44360 SAINT-ETIENNE-DE-MONTLUC

MODALITES D'EXERCICE ET CONTRAINTES PARTICULIERES
Possibilité de travail sur 4.5 jours
Rythme de travail : horaires réguliers
Télétravail possible
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

RELATIONS FONCTIONNELLES
Echanges directs et permanents avec les agents du service et la DRH
Relations régulières avec les autres services

MOYENS MIS A DISPOSITION
Logiciels spécifiques : CIVIL NET RH, FINANCES, IXBUS, DOTELEC.
Outils bureautiques et informatiques