Employé administratif / Employée administrative

Rattachement : Responsable des opérations (pôle intégration)
Lieu de travail : Printemps Haussmann
Contrat : CDI à temps complet

Descriptif du poste :

Gestion administrative des dossiers du personnel extérieur

- Récupérer et centraliser les documents liés à la constitution des dossiers du personnel de démonstration et prestataires permanents : pièce d'identité, carte vitale, contrat de travail, .
- Saisir les dossiers du personnel extérieur et les tenir à jour dans la base de données
- Créer le badge d'accès pour chaque nouvel entrant

Accueil

- Accueillir les nouveaux entrants : le personnel de démonstration, le personnel Printemps et les prestataires permanents (Stagiaires, CDD, CDI et Intérimaires)
- Remettre au nouvel entrant l'ensemble des éléments nécessaires à son intégration : badge d'accès, badge Printemps, règlement intérieur, livret d'accueil, remise d'un vestiaire.

Intégration & suivi

- Inscrire les nouveaux entrants à la journée d'intégration et aux formations spécifiques (Encaissement, sécurité.)
- Suivre et organiser ces formations

Profil recherché :
- Titulaire d'un Bac, vous êtes organisé, rigoureux et réactif avec un bon relationnel.
- Vous disposez également d'un excellent sens d'analyse.
- L'univers des Grands Magasins vous attire fortement.
- Maitrise du pack office (Word, PowerPoint, Excel).