Employé administratif / Employée administrative

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informations générales

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales.
Le service de la vie étudiante, rattaché à la DEVU, a pour mission d'œuvrer à l'amélioration de l'accueil des étudiants avec des actions d'accompagnement dans les démarches liées aux initiatives étudiantes, aux aides sociales, l'aide à la réussite étudiante et l'accueil des étudiants en situation de handicap.
MISSIONS
Sous l'autorité de la responsable du service de la vie étudiante :
Aide à la mise en œuvre de projets étudiants
- Accueillir et renseigner les étudiants désirant réaliser un évènement /monter un projet
- Suivre les projets FSDIE
- Réaliser des demandes d'autorisation et attestations diverses

Dynamisation de la vie de campus
- Organiser les évènements du BVE tout au long de l'année universitaire (cafés du BVE,
semaine d'intégration, semaine culture et campus.)
- Assurer la coordination logistique des événements (suivi des plannings, réservation de salles, participation aux réunions avec les partenaires et les services techniques de l'université, coordination des bénévoles .)
- Afficher et distribuer des supports de communication des associations et autres partenaires
- Mettre à jour, en lien avec la direction de la communication, les informations relatives à la vie étudiante sur le site de l'Université/ iCampus

Animation du tissu associatif
- Organiser des réunions pour les associations étudiantes
- Organiser les formations à destination des dirigeants associatifs.
- Favoriser la reconnaissance de l'engagement étudiant

ACTIVITES PRINCIPALES
- Gestion du FSDIE, organisation des commissions, rédaction de compte-rendu et suivi des projets.
- Gestion de la CVEC
- Aider à la constitution d'associations et assurer le suivi et l'accompagnement de celles-ci
- Aider à la mise en œuvre et à l'accompagnement de projets étudiants
- Améliorer les conditions d'accueil des étudiants
- Aider à la mise en place de dispositif de valorisation de l'engagement étudiant
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