Employé administratif / Employée administrative

Définition du poste :
- Garantie la qualité du fonctionnement, le développement, l'intégrité de l'association dans le respect des valeurs fondatrices et des orientations définies par le Conseil d'Administration
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif

- Relation ponctuelle par téléphone avec des clients
- Travail quotidien en équipe au sein de l'organisme
- Relation occasionnelle avec les adhérents de l'entreprise
- Autonomie liée à l'exécution des dossiers administratifs dans l'organisation du travail, de ses missions et de ses objectifs individuels
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Missions administratives :
- Gestion des cotisations
- Gestion des dossiers d'assurance et de mutuelle
- Gestion des manifestations
- Gestion des dossiers de l'ODP
- Mise en œuvre des partenariats et suivi du mécénat
- Garantir la pérennité financière de l'association en optimisant les ressources mises à disposition

Missions financière et commerciale :
- Gestion des comptes bancaires
- Établir des factures et des remises de chèques
- Établir les demandes de subventions
- Gestion de la comptabilité
- Gestion des commandes

Missions ressources humaines :
- Superviser et coordonner une équipe
- Suivre la gestion des ressources humaines
- Représenter l'association dans des instances ou groupes de travail relatifs à l'activité
- Vérifier les bulletins de salaires, contrats de travail et attestations d'employeur
- Amorcer les démarches de recrutement