Employé administratif / Employée administrative

Association Althéa recrute pour La Résidence Habitat Jeunes (RHAJ) à Sarlat :

1 Employé(e) administratif(ve) (F/H)
En CDD de 6 mois, à temps partiel 50%
Convention Collective Nationale du 15/03/66

Missions :
Sous la responsabilité de la Direction de la RHAJ, l'employé(e) administratif(ve) F/H :
- Assure l'accueil physique et téléphonique des résidents et des visiteurs
- Participe à la gestion administrative de la Résidence :
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Vérification et saisie des factures fournisseurs (rapprochement bon de commande, bon de livraison, facture),
- Suivi des véhicules et des assurances
- Saisie et mise à jour des documents selon les instructions, archivage ou classement
- Assiste la Direction dans la gestion courante de l'activité de la Résidence

Conditions requises :
- Formation exigée dans le secteur administratif
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire
- Bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques

Compétences clés :
- Savoir s'adapter.
- Être rigoureux et précis.
- Savoir analyser et synthétiser.
- Savoir écouter.
- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication.
- Savoir planifier et organiser sa charge de travail.
- Savoir travailler en équipe

Poste à pourvoir : le 01 juillet 2024

Date limite de dépôt des candidatures : 30/06/2024