informations générales
Chargé de Gestion Administrative (F/H)
Missions Principales :
Gestion des plannings : Saisir les plannings hebdomadaires et prévisionnels du personnel en respectant la réglementation en vigueur.
Support à la planification : Consolider, analyser et saisir les demandes de congés ou d'absence des salariés.
Gestion des déplacements : Réserver les moyens de transport pour les salariés en déplacement (billets de train, etc.).
Administration des missions : Créer et vérifier les ordres de mission et les notes de frais des salariés.
Contrôle des heures : Vérifier et contrôler les heures réalisées ainsi que les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, etc.).
Gestion des contrats : Sourcer, réserver et accompagner les CDD et intermittents selon les besoins de la production.
Suivi des commandes : Procéder à la réalisation des bons de commande, de leur saisie jusqu'à leur liquidation.
Communication interne : Diffuser les plannings aux salariés de l'antenne.
Profil Recherché :
Formation : Bac +2 en gestion, assistant manager ou assistant de production.
Expérience : Expérience dans l'administration du personnel et des notions en planification.
Compétences :
Maîtrise des logiciels SAP CONCUR, PLANIF, Pléiades E5 et Ariane Cloud (un plus).
Excellentes compétences en informatique (suite Office).
Qualités relationnelles et d'écoute.
Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe.
Conditions :
Localisation : Dijon, Côte-d'O Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif
Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions Principales :
Gestion des plannings : Saisir les plannings hebdomadaires et prévisionnels du personnel en respectant la réglementation en vigueur.
Support à la planification : Consolider, analyser et saisir les demandes de congés ou d'absence des salariés.
Gestion des déplacements : Réserver les moyens de transport pour les salariés en déplacement (billets de train, etc.).
Administration des missions : Créer et vérifier les ordres de mission et les notes de frais des salariés.
Contrôle des heures : Vérifier et contrôler les heures réalisées ainsi que les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, etc.).
Gestion des contrats : Sourcer, réserver et accompagner les CDD et intermittents selon les besoins de la production.
Suivi des commandes : Procéder à la réalisation des bons de commande, de leur saisie jusqu'à leur liquidation.
Communication interne : Diffuser les plannings aux salariés de l'antenne.
Profil Recherché :
Formation : Bac +2 en gestion, assistant manager ou assistant de production.
Expérience : Expérience dans l'administration du personnel et des notions en planification.
Compétences :
Maîtrise des logiciels SAP CONCUR, PLANIF, Pléiades E5 et Ariane Cloud (un plus).
Excellentes compétences en informatique (suite Office).
Qualités relationnelles et d'écoute.
Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe.
Conditions :
Localisation : Dijon, Côte-d'O Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif
Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
