informations générales
La Croix-Rouge française recrute, un/une assistant(e) administratif/ve pour le service administratif de la Plurielle (Centres d'Hébergement et de Réinsertion Social et Centres d'Hébergement d'Urgence) regroupant entre 65 et 80 salariés en fonction de la période d'activité.
Doté(e) d'un sens du service remarquable, vous faites preuve de réactivité, d'organisation, de rigueur. Vous travaillerez en binôme avec une deuxième assistante.
Vous possédez de solides qualités rédactionnelles, et une bonne capacité de contrôle de soi face à des situations irritantes, imprévues.
Et vous souhaitez évoluer dans un univers professionnel où vous serez polyvalent(e)..
Côté comptabilité : En étroite collaboration avec le Responsable Administratif et Financier référent, vous apporterez le soutien essentiel au niveau comptabilité, en assurant, entre autres:
- les suivi, codification analytique et transmission des factures
- le relai auprès des fournisseurs
- le suivi des dossiers en lien avec l'assurance ; suivi de dépôt de cautions
- le contrôle et règlement des notes de frais
- la saisie des flux de trésorerie, le contrôle des fonds de caisse et les encaissements
Côté secrétariat : Vous mettrez à jour des bases de données (documents internes obligatoires). Vous assurerez le suivi annuel des formations internes des collaborateurs (demandes annuelles, suivi des éventuelles prises en charge auprès des organismes (OPCO) etc.).
Vous assisterez aux réunions mensuelles d'équipe des sites, et rédigerez les comptes rendus de celles-ci, ce qui renforcera vos liens avec les équipes.
Vous serez formé(e) sur l'utilisation du logiciel interne de gestion du temps.
Vous participerez aux recrutements des salariés : annonces, sélections et transmissions des candidatures.
Vous serez un véritable soutien en termes d'administration (gestion des e-mails, établissement de divers documents administratifs et autres selon les besoins traitement du courrier, tri, archivage).
A ce titre, la maîtrise des appareils informatiques est indispensable (Microsoft, Google Workspace, Octime)
Vous assurez le relai avec les membres des équipes lorsque vous serez seul(e) au bureau.
CDI - 35H - 13ème mois- prime Castex - Télétravail possible - reprise ancienneté sur même type de poste.
Disponibilité immédiate.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDoté(e) d'un sens du service remarquable, vous faites preuve de réactivité, d'organisation, de rigueur. Vous travaillerez en binôme avec une deuxième assistante.
Vous possédez de solides qualités rédactionnelles, et une bonne capacité de contrôle de soi face à des situations irritantes, imprévues.
Et vous souhaitez évoluer dans un univers professionnel où vous serez polyvalent(e)..
Côté comptabilité : En étroite collaboration avec le Responsable Administratif et Financier référent, vous apporterez le soutien essentiel au niveau comptabilité, en assurant, entre autres:
- les suivi, codification analytique et transmission des factures
- le relai auprès des fournisseurs
- le suivi des dossiers en lien avec l'assurance ; suivi de dépôt de cautions
- le contrôle et règlement des notes de frais
- la saisie des flux de trésorerie, le contrôle des fonds de caisse et les encaissements
Côté secrétariat : Vous mettrez à jour des bases de données (documents internes obligatoires). Vous assurerez le suivi annuel des formations internes des collaborateurs (demandes annuelles, suivi des éventuelles prises en charge auprès des organismes (OPCO) etc.).
Vous assisterez aux réunions mensuelles d'équipe des sites, et rédigerez les comptes rendus de celles-ci, ce qui renforcera vos liens avec les équipes.
Vous serez formé(e) sur l'utilisation du logiciel interne de gestion du temps.
Vous participerez aux recrutements des salariés : annonces, sélections et transmissions des candidatures.
Vous serez un véritable soutien en termes d'administration (gestion des e-mails, établissement de divers documents administratifs et autres selon les besoins traitement du courrier, tri, archivage).
A ce titre, la maîtrise des appareils informatiques est indispensable (Microsoft, Google Workspace, Octime)
Vous assurez le relai avec les membres des équipes lorsque vous serez seul(e) au bureau.
CDI - 35H - 13ème mois- prime Castex - Télétravail possible - reprise ancienneté sur même type de poste.
Disponibilité immédiate.
