Employé administratif / Employée administrative

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un(e) Assistant Administratif (H/F) afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico social, situé à Osséja (66340).

Vous interviendrez pour les dates suivantes de 9h à 13h et de 14h30 à 17h30 :

* Lundi 3 février
* Mardi 4 février
* Mercredi 5 février

* Lundi 10 février
* Mardi 11 février

Vos missions :

Gestion du standard téléphonique et de l'accueil

* Réception, identification, renseignement et orientation des personnes
* Assurer la tenue du standard téléphonique et gestion du flux de communication (transferts, orientations...)
* Répondre aux demandes d'informations
* Organisation de l'espace d'accueil

Gestion administrative

* Actualisation des fichiers de la base de données (nom, numéro de téléphone, adresses mail...)
* Tenir à jour les documents d'informations (documents d'accueil, plaquettes de présentation...)
* Réalisation de tâches administratives simples (Saisie d'informations, mise en forme de documents, mise sous plis, classement, photocopies...)
* Gestion des agendas et des plannings
* Gestion des réservations des chambres et repas
* Gestion de la caisse en lien avec le service comptabilité
* Suivi des déplacements en relation avec le service transport
* Surveillance et sécurité du portail électrique
* Mise à jour du tableau des effectifs en fonction des entrées et sorties

Diplôme : CAP ou BEP dans le domaine de l'administratif ou du secrétariat

Compétences :

* Maitrise parfaite du français (orthographe, grammaire, rédaction...)
* Adaptation et réactivité
* Aisance à l'oral
* Maitrise des outils informatiques et bureautiques

Rémunération : En fonction de la convention 51

Expérience sur un poste similaire souhaitée, mais pas obligatoire !



En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement bienveillant et solidaire, tout en contribuant au bien-être des résidents et à la qualité des services offerts.

Vous vous reconnaissez dans notre état d'esprit tourné vers l'humain et souhaitez vous investir à nos côtés ?

N'hésitez plus, contactez nous !