Employé administratif / Employée administrative (accueil)

1 - Accueillir les demandes des administrés (physiques, téléphoniques, lettre, courriels), les traiter ou les faire traiter dans
les délais pré-définis
- Orientation et aide pour les démarches administratives avec remise des différents formulaires (CNI, passeport, MDPH,
recensement militaire ...)
- Inscription ou encaissement pour les activités scolaires, périscolaires et centre de loisirs
- Réservation des salles communales
- Appui aux associations pour l'organisation de manifestations (prêt matériel...)
- Enregistrement et gestion du courrier arrivé
- Affichages réglementaires
- Gestion des élections
2 - Secrétariat des élus (gestion des agendas et rédaction de courriers)
- Gestion de la communication de la ville sur les réseaux sociaux et le site internet

Profil recherché
- Agent administratif contractuel de formation BAC à BAC +2 ayant une expérience similaire significative
- Sens du service public affirmé, aisance relationnelle, discrétion
- Polyvalence et rigueur, organisation, rédaction des courriers administratifs
- Autonomie, sens de la hiérarchie
- Capacité d'apprentissage
- Respect strict des procédures
- Une bonne connaissance de l'environnement territorial serait un plus
- Maitrise de l'outil informatique (notamment outlook, word, excel, BL enfance...)