Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Insertion Service est une association intermédiaire (AI) qui propose de la mise à disposition de personnel dans les domaines du bâtiment second-œuvre, le jardinage, le nettoyage etc. L'association recrute un ou agent d'accueil et administratif (H/F).
Vos Missions
- Accueil physique et téléphoniques des salariés, clients et partenaires.
- Gestion des informations entrantes (courriers, mails, téléphone, visites), transmission au bon interlocuteur et prise de messages, le cas échéants réponse directe et reporting.
- Missions de secrétariat en aide à la gestionnaire,
- Saisie des règlements
- Prise de rdv à la visite médicale,
- Gestion de l'ASP,
- Rédaction des attestations employeurs
- Commande fournitures administrative et dispatch ...
Compétences / Qualités
- Bonne maîtrise de la bureautique et des outils informatiques.
- Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit).
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat.
- Capacité à rendre compte.
- Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées.
- Sensibilité au secteur associatif.
- Le Permis B pourrait être un plus
Horaire de travail : Lundi et Mardi 9h-12h30
Mercredi, Jeudi et Vendredi : 9h-12h30 / 13h30-17h