informations générales
Céret
PRISE DE POSTE MARS 2025
Vos missions se voudront très variées en relation directe avec la directrice et le chef de projet en charge du programme LEADER au sein du Pays Pyrénées Méditerranée. Vous serez amenés à interagir avec l'ensemble de l'équipe ainsi qu'en particulier les fournisseurs du Pays Pyrénées Méditerranée et ses partenaires.
-Appui administration générale et secrétariat (25%) : appui auprès de la direction sur ses missions et auprès de la présidence, suivi des programmes financiers, organisation des instances de gouvernance (Bureaux, Conseil de développement, Assemblée des Maires.), appui à la mise en œuvre des missions du Pays (organisation de réunions, évènements, suivi de prestations.), préparation des délibérations, rédaction de courriers, gestion des correspondances, coordination des bases de données contacts, coordination de la démarche d'éco-responsabilité de la structure, .
-Animation dans le cadre du programme Leader (30%) : appui à l'organisation, préparation et accueil lors des Comités techniques, Comités de programmation, réunions publiques d'animation, réunions techniques (réservation des salles et configuration, lancement des invitations et relance, suivi de la participation.), appui au suivi des porteurs de projets (gestion des appels téléphoniques, organisation des rendez-vous.)
-Appui comptabilité et administration du personnel (25%) : aide au montage et suivi des dossiers de subventions, suivi des factures, vérification des notes de frais, consolidation de données de gestion / RH, suivi administratif des stages, mise à jour de procédures RH.
-Accueil, gestion logistique et ressources (20%) : gestion du standard, accueil du public, gestion des locaux, gestion des fournitures et du matériel, gestion des prestataires externes (entretien des bureaux, copieur, téléphonie, fournitures de bureau, consommables.) et pour des missions ponctuelles de Pays (organisation d'évènements).
Profil:
- Bases dans le montage financier de dossiers de subventions
- Intérêt pour le secteur public / associatif / connaissance des collectivités territoriales
- Une expérience sur la gestion administrative de programmes européens sera un plus
- Sensibilité à la transition écologique
- Sens de l'organisation et rigueur
- Diplomatie, sens de l'accueil, discrétion (gestion du personnel)
- Expression orale et écrite
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Langue : la connaissance de la langue espagnole et/ou catalane sera un plus.
***Vos candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées à l'attention de Madame la Présidente. Pays Pyrénées Méditerranée avant le 06 mars 2025.***
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-Appui administration générale et secrétariat (25%) : appui auprès de la direction sur ses missions et auprès de la présidence, suivi des programmes financiers, organisation des instances de gouvernance (Bureaux, Conseil de développement, Assemblée des Maires.), appui à la mise en œuvre des missions du Pays (organisation de réunions, évènements, suivi de prestations.), préparation des délibérations, rédaction de courriers, gestion des correspondances, coordination des bases de données contacts, coordination de la démarche d'éco-responsabilité de la structure, .
-Animation dans le cadre du programme Leader (30%) : appui à l'organisation, préparation et accueil lors des Comités techniques, Comités de programmation, réunions publiques d'animation, réunions techniques (réservation des salles et configuration, lancement des invitations et relance, suivi de la participation.), appui au suivi des porteurs de projets (gestion des appels téléphoniques, organisation des rendez-vous.)
-Appui comptabilité et administration du personnel (25%) : aide au montage et suivi des dossiers de subventions, suivi des factures, vérification des notes de frais, consolidation de données de gestion / RH, suivi administratif des stages, mise à jour de procédures RH.
-Accueil, gestion logistique et ressources (20%) : gestion du standard, accueil du public, gestion des locaux, gestion des fournitures et du matériel, gestion des prestataires externes (entretien des bureaux, copieur, téléphonie, fournitures de bureau, consommables.) et pour des missions ponctuelles de Pays (organisation d'évènements).
Profil:
- Bases dans le montage financier de dossiers de subventions
- Intérêt pour le secteur public / associatif / connaissance des collectivités territoriales
- Une expérience sur la gestion administrative de programmes européens sera un plus
- Sensibilité à la transition écologique
- Sens de l'organisation et rigueur
- Diplomatie, sens de l'accueil, discrétion (gestion du personnel)
- Expression orale et écrite
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Langue : la connaissance de la langue espagnole et/ou catalane sera un plus.
***Vos candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées à l'attention de Madame la Présidente. Pays Pyrénées Méditerranée avant le 06 mars 2025.***
