Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Accueil :
- Accueil Physique / téléphonique / transmission des appels et messages

Secrétariat Direction :
- Secrétariat MDC et membres du CODIR (Restaurant, réunion, réservation)
- Planification des réunions codir (et autres réunions internes)
- Réservation salle de réunions
- Gérer des parapheurs
- Coordination des déplacements professionnels des commerciaux (réservations de transport et d'hébergement)

Services Généraux :
- Passer les commandes (petit matériel, fournitures, café)
- Gestion du courrier : réception, tri, distribution, envoi (y compris facturation/recouvrement)
- gérer la maintenance, petites réparations (faire changer les ampoules, appeler le réparateur pour les fenêtres/portes)

Accueil nouveaux embauchés :
- préparation des accès (Spendesk), listes tel, matériel, kit intégration, carte parking
- Commande téléphone/ordinateur selon poste et profils

Administratif :
- Envoi le scan des courriers de résiliation
- Gestion des contrats de prestataire
- Transmissions de documents administratifs (Kbis, attestation Urssaf.)
- aide aux plateformes clients
- Gestion des amendes
- Support administratif pour les rédactions des CR (préparation de présentations)
- Mise à jour et gestion des bases de données internes (contacts, documents administratifs)
- soutien devis ponctuel