Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Travailler chez ONA Sécurité vous permettra d'acquérir une nouvelle expérience, dans un cadre en mouvement, animé et dynamique. Vous ferez partie d'un groupe soudé avec de nombreux collaborateurs où vous pourrez accomplir votre parcours professionnel de façon épanoui. N'hésitez plus venez faire partie de notre équipe et de l'aventure.
Missions et responsabilités principales:
-Assurer de manière polyvalente et compétente l'activité quotidienne du secrétariat
-Assister et participer à l'organisation administrative utile au fonctionnement de l'entreprise
-Rendre compte des dysfonctionnements qui pourraient nuire à l'image de l'entreprise ou à la satisfaction des clients mais aussi les employés
-Accueillir et renseigner toute personne sur les activités proposées par ONA
-Préparer la collecte des informations et des dossiers nécessaires à la gestion.
-Assister la directrice et le directeur adjoint de la société à l'accomplissement de leurs missions
-Accueil public, Traitement des mails, Standard téléphonique, Traitement, enregistrement des dossiers, Numérisations de documents, Commande de fournitures et évalué la gestion des agents
-Assure la facturation et le recouvrement
-Effectue des devis/factures pour tout type de prestataire à partir de nos logiciels
-Rangement et classement de documents / Affichage de documents/Archivage
-Tenir le tableau à jour des fourchettes des prix tarifaires annuels et la plaquette commerciale