informations générales
Roche-sur-Foron
VOS MISSIONS
Sous la hiérarchie du responsable du service usagers, l'assistant de gestion administrative h/f recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service eau-assainissement. Il/elle accompagne les usagers dans leurs démarches administratives. Il/elle met en œuvre les procédures d'instruction, de suivi des dossiers et de facturation.
- Accueillir et renseigner les usagers et assurer le secrétariat du service
- Réaliser des missions de secrétariat technique : contrôle des index, rédaction de documents.
- Gérer les interventions, les réclamations des usagers et les contentieux
- Garantir la continuité de service
- Réaliser la facturation et la comptabilité du service eau-assainissement
CE POSTE EST-IL FAIT POUR VOUS ?
Savoirs (connaissances nécessaires pour agir)
- Maîtriser les nomenclatures comptables et leur spécificité
- Maîtriser les principes et les procédures comptables
- Maîtriser les méthodes et outils de prévision
- Connaître les rythmes des encaissements et décaissements de la collectivité
- Maîtriser les logiciels métiers
- Maîtriser les techniques et outils de secrétariat
Savoirs faire (compétences opérationnelles)
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Instruire un dossier
- Organiser une activité, anticiper et prioriser
- Savoir rédiger
- Savoir accompagner, conseiller, répondre aux demandes des agents/services
Savoirs relationnels (qualités personnelles et comportementales)
- Être autonome, organisé et rigoureux
- Faire preuve de discrétion
- Rendre compte
- Être force de proposition
- Bienveillance et entraide
LES CONDITIONS
Rémunération
- Statutaire + régime indemnitaire
Temps de travail
- 35h annualisées + possibilité ARTT selon le cycle de travail retenu
Les avantages
- Tickets restaurants
- Adhésion au CNAS au bout de 6 mois d'ancienneté
- Participation à la complémentaire santé labellisée
- Participation à la complémentaire prévoyance
PRISE DE FONCTION
- Poste à pourvoir rapidement
POUR PROPOSER VOTRE CANDIDATURE
Lettre de motivation + Curriculum Vitae à adresser :
Par courrier Par e-mail
M. Le Président
Communauté de Communes du Pays Rochois recrutement@ccpaysrochois.fr
Maison de Pays
1 Place Andrevetan
74800 La Roche-sur-Foron
Vos contacts pour plus de renseignements :
Laurent ROGUET, Directeur Régie Eau
Tél. 04 50 03 39 92
Mail : laurent.roguet@ccpaysrochois.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la hiérarchie du responsable du service usagers, l'assistant de gestion administrative h/f recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service eau-assainissement. Il/elle accompagne les usagers dans leurs démarches administratives. Il/elle met en œuvre les procédures d'instruction, de suivi des dossiers et de facturation.
- Accueillir et renseigner les usagers et assurer le secrétariat du service
- Réaliser des missions de secrétariat technique : contrôle des index, rédaction de documents.
- Gérer les interventions, les réclamations des usagers et les contentieux
- Garantir la continuité de service
- Réaliser la facturation et la comptabilité du service eau-assainissement
CE POSTE EST-IL FAIT POUR VOUS ?
Savoirs (connaissances nécessaires pour agir)
- Maîtriser les nomenclatures comptables et leur spécificité
- Maîtriser les principes et les procédures comptables
- Maîtriser les méthodes et outils de prévision
- Connaître les rythmes des encaissements et décaissements de la collectivité
- Maîtriser les logiciels métiers
- Maîtriser les techniques et outils de secrétariat
Savoirs faire (compétences opérationnelles)
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Instruire un dossier
- Organiser une activité, anticiper et prioriser
- Savoir rédiger
- Savoir accompagner, conseiller, répondre aux demandes des agents/services
Savoirs relationnels (qualités personnelles et comportementales)
- Être autonome, organisé et rigoureux
- Faire preuve de discrétion
- Rendre compte
- Être force de proposition
- Bienveillance et entraide
LES CONDITIONS
Rémunération
- Statutaire + régime indemnitaire
Temps de travail
- 35h annualisées + possibilité ARTT selon le cycle de travail retenu
Les avantages
- Tickets restaurants
- Adhésion au CNAS au bout de 6 mois d'ancienneté
- Participation à la complémentaire santé labellisée
- Participation à la complémentaire prévoyance
PRISE DE FONCTION
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Laurent ROGUET, Directeur Régie Eau
Tél. 04 50 03 39 92
Mail : laurent.roguet@ccpaysrochois.fr
