informations générales
Saint-Denis-en-Val
* Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés,
- Renseigner et orienter les usagers vers les services municipaux compétents ou partenaires extérieurs,
- Renseigner le public sur les diverses manifestations organisées par la Municipalité,
* Gestion des actes d'état-civil :
- Enregistrement des actes d'état-civil après déclaration (naissances, reconnaissances, décès.), saisie sur le logiciel métier, remplir les livrets de famille,
- Inscription des mentions marginales sur les registres,
- Gestion des demandes de cartes nationales d'identité et des passeports,
- Préparation, instruction, gestion des dossiers de Mariage et de baptême civil,
- Renseignements auprès des employés des sociétés de pompes funèbres et suivi des opérations administratives liées à la gestion des décès et délivrance des concessions de cimetière,
- PACS et changement de nom,
- Recensement militaire,
- Certificat de vie et de changement de résidence,
- Changement de nom,
- Légalisation de signature.
* Gestion des salles communales :
- Gestion de la location des salles communales mises à disposition du public pour les particuliers,
- Rédaction et suivi des contrats de location,
- Réalisation des états des lieux entrées et sorties avec les locataires,
- Tenue de la régie de recettes pour l'encaissement des recettes provenant de la location des salles communales.
* Gestion de l'ensemble des opérations électorales :
- Enregistrement des inscriptions,
- Préparation du travail de la commission administrative de révision des listes électorales y compris secrétariat de la commission,
- Préparation et participation à l'organisation de tous les scrutins nationaux, locaux et professionnels.
Permanences à assurer les samedis matin par roulement
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés,
- Renseigner et orienter les usagers vers les services municipaux compétents ou partenaires extérieurs,
- Renseigner le public sur les diverses manifestations organisées par la Municipalité,
* Gestion des actes d'état-civil :
- Enregistrement des actes d'état-civil après déclaration (naissances, reconnaissances, décès.), saisie sur le logiciel métier, remplir les livrets de famille,
- Inscription des mentions marginales sur les registres,
- Gestion des demandes de cartes nationales d'identité et des passeports,
- Préparation, instruction, gestion des dossiers de Mariage et de baptême civil,
- Renseignements auprès des employés des sociétés de pompes funèbres et suivi des opérations administratives liées à la gestion des décès et délivrance des concessions de cimetière,
- PACS et changement de nom,
- Recensement militaire,
- Certificat de vie et de changement de résidence,
- Changement de nom,
- Légalisation de signature.
* Gestion des salles communales :
- Gestion de la location des salles communales mises à disposition du public pour les particuliers,
- Rédaction et suivi des contrats de location,
- Réalisation des états des lieux entrées et sorties avec les locataires,
- Tenue de la régie de recettes pour l'encaissement des recettes provenant de la location des salles communales.
* Gestion de l'ensemble des opérations électorales :
- Enregistrement des inscriptions,
- Préparation du travail de la commission administrative de révision des listes électorales y compris secrétariat de la commission,
- Préparation et participation à l'organisation de tous les scrutins nationaux, locaux et professionnels.
Permanences à assurer les samedis matin par roulement
