Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Airparif recherche un/une Agent administratif d'accueil de formation Bac à Bac + 3, avec une orientation assistanat/gestion administrative.

Missions principales

Au sein du Secrétariat Général d'Airparif (8 personnes), vous serez le premier contact auprès de nos visiteurs ou appelants extérieurs. Votre mission s'articule autour des actions suivantes :

Accueil
- Accueil et filtrage des visiteurs français et étrangers ;
- Réception, enregistrement et distribution du courrier ;
- Gestion des appels téléphonique au standard : filtrage et transfert des appels ;
- Gestion des demandes de coursiers et envois express ;
- Réception/envoi de colis et matériels.

Assistanat administratif
- Gestion des plannings de réservation des salles de réunion ;
- Préparation et mise en place des salles de réunion ;
- Gestion et commande des fournitures de bureau ;
- Passation de commandes pour les différents services ;
- Réservations de voyages et déplacements ;
- Travaux administratifs pour les services pouvant inclure l'organisation d'évènements, la saisie de données ou la mise à jour de fichiers ;
- Gestion électronique de documents : numérisation et enregistrement pour les différents services ;
- Commandes et suivi de certaines interventions techniques sur le siège d'Airparif.

Factotum
- Réalisation de petits travaux de dépannage et de maintenance de premier niveau sur le siège d'Airparif ;
- Gestion des déchets (valorisation, enlèvement) .