Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) - Accueil et Standard.
Vous vous verrez confier les missions suivantes :
- Gestion du standard téléphonique : prendre les appels, ainsi que toutes les informations nécessaires à la bonne compréhension de la demande puis transférer l'appel au service concerné
- Gestion de l'accueil physique : être capable de diriger les visiteurs vers les bons interlocuteurs
- Gestion de la boîte mail générale : dispatche des mails aux assistantes ou aux responsables
- Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
- Communication d'informations en interne
- Saisie de données dans notre logiciel de facturation
- Réponse aux appels d'offres : création des dossiers, utilisation d'Excel, dépôt via logiciel

Ce poste a vocation d'évoluer vers des taches de prospections, de faire connaitre notre entreprise auprès de nouveaux clients.

Compétences :

- Maitrise des outils informatiques
- Bonnes capacités de communication écrite et orale
- Grand sens du relationnel et du service
- Sens des priorités
- Être réactif et à l'écoute