Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Missions :
La commune de Carnac recrute un agent administratif polyvalent. Dans le cadre d'un remplacement, au sein du service accueil - état civil, vous serez chargé de missions variées dans les domaines de l'accueil, de l'état civil, de l'assistance administrative.

Accueil :
-accueil physique et téléphonique de la mairie
-Réponse aux sollicitations des administrés et les orienter vers les services compétents
-Gestion des réservations de salles municipales


État civil, cimetières :
-Actes d'état civil ; et copies
-Réalisation de dossiers de passeports et de cartes d'identité (sous réserve d'habilitation)
-Participation à la gestion des cimetières
-Recensement militaire.
-Mise à jour des registres d'état civil

Assistance administrative :
-gestion du courrier, arrivées et départs
-Mise en forme de documents administratifs, saisie de données, tableurs
-Assistance dans la gestion administrative de dossiers d'urbanisme : réception, suivi.
-Préparation d'arrêtés municipaux
-Classement, archivage

Profil recherché :
-Connaissances de base en secrétariat et en état civil
-Habilitation (CNI et passeport) souhaitée
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
-Connaissances de bases en urbanisme appréciées
-Sens de l'écoute et des relations humaines.
-Capacité à gérer les imprévus et à s'adapter à des publics variés.
-Esprit d'équipe et autonomie.
-Rigueur, organisation et sens des priorités.
-Aptitude à la rédaction et à la prise d'initiatives.

Expérience souhaitée : expérience similaire appréciée.
CDD renouvelable