informations générales
Dagneux
La Plateforme Protection de l'Enfance que l'association recrute dans le cadre d'un remplacement congé maternité jusqu'en Mai 2025.
Vos missions seront :
- Assurer les tâches administratives du quotidien :
- Réaliser divers courriers administratifs ainsi que leur classement,
- Effectuer l'envoi, la réception et la répartition du courrier interne et externe,
- Gérer, organiser et coordonner la transmission des informations utiles et nécessaires en interne et en externe,
- Assurer le suivi des conventions avec les partenaires et alerter sur les échéances,
- Gérer le classement et l'archivage de tous les documents,
- Mettre à jour et garantir la fiabilité des informations en gestion sous sa responsabilité (classement, tableaux de bord.)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Contribuer à l'organisation des évènements de la structure (Coordonner, Participer à l'organisation administrative et logistique),
- Réaliser en séance ou en différé les comptes rendus de réunion interne ou avec des tiers partenaires.
- Fonctions logistiques
- Assurer et anticiper l'approvisionnement en fournitures diverses,
- Assurer la relation et participer à la gestion des interventions des prestataires en cas de besoin ponctuel ou dans le cadre de la maintenance des matériels d'équipement,
- Suivre les effectifs des personnes accueillies et assurer le bon circuit de l'information,
- Tenir les tableaux de bord relatifs à l'activité de la structure,
- Participer à l'organisation administrative des activités (planification, contrôle, assistance.).
- Renseigner quotidiennement le cahier de liaison ou le dossier informatisé de l'usager
Horaires du lundi au vendredi : 8h30-12h/14h-17h30
Avantages : 9 jours de congés supplémentaires (dits trimestriels) en sus des congés payés, mutuelle et œuvres sociales du CSE
Le poste sera confié à une personne motivée, avec des capacités d'organisation, des qualités relationnelles et d'écoute.
Vous êtes rigoureux(se), avez le sens de l'organisation et des capacités d'adaptabilité /réactivité, vous faites preuve de rigueur et avez le sens de l'organisation.
- D'écoute / bienveillance
- D'intérêt pour la mission
- De travail en équipe pluridisciplinaire
- Vous partagez les valeurs de laïcité, de citoyenneté, de solidarité, vous croyez en la primauté de la personne.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions seront :
- Assurer les tâches administratives du quotidien :
- Réaliser divers courriers administratifs ainsi que leur classement,
- Effectuer l'envoi, la réception et la répartition du courrier interne et externe,
- Gérer, organiser et coordonner la transmission des informations utiles et nécessaires en interne et en externe,
- Assurer le suivi des conventions avec les partenaires et alerter sur les échéances,
- Gérer le classement et l'archivage de tous les documents,
- Mettre à jour et garantir la fiabilité des informations en gestion sous sa responsabilité (classement, tableaux de bord.)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Contribuer à l'organisation des évènements de la structure (Coordonner, Participer à l'organisation administrative et logistique),
- Réaliser en séance ou en différé les comptes rendus de réunion interne ou avec des tiers partenaires.
- Fonctions logistiques
- Assurer et anticiper l'approvisionnement en fournitures diverses,
- Assurer la relation et participer à la gestion des interventions des prestataires en cas de besoin ponctuel ou dans le cadre de la maintenance des matériels d'équipement,
- Suivre les effectifs des personnes accueillies et assurer le bon circuit de l'information,
- Tenir les tableaux de bord relatifs à l'activité de la structure,
- Participer à l'organisation administrative des activités (planification, contrôle, assistance.).
- Renseigner quotidiennement le cahier de liaison ou le dossier informatisé de l'usager
Horaires du lundi au vendredi : 8h30-12h/14h-17h30
Avantages : 9 jours de congés supplémentaires (dits trimestriels) en sus des congés payés, mutuelle et œuvres sociales du CSE
Le poste sera confié à une personne motivée, avec des capacités d'organisation, des qualités relationnelles et d'écoute.
Vous êtes rigoureux(se), avez le sens de l'organisation et des capacités d'adaptabilité /réactivité, vous faites preuve de rigueur et avez le sens de l'organisation.
- D'écoute / bienveillance
- D'intérêt pour la mission
- De travail en équipe pluridisciplinaire
- Vous partagez les valeurs de laïcité, de citoyenneté, de solidarité, vous croyez en la primauté de la personne.
