informations générales
Hérault
Espace Famille RECRUTE pour le Relais Parental de Montpellier et Béziers
Un(e) Adjoint(e) au Chef de service - EJE ou travailleur social avec expérience petite enfance
Cadre technique (1 ETP) - CDD (15 jours) évolutif
Le Relais Parental est un service de prévention, il s'adresse à toutes les familles confrontées à une difficulté de garde, dans l'urgence et sans réseau de proximité. Les motifs sont divers : hospitalisation, besoin de repos, insertion sociale et professionnelle.
L'adjoint au chef de service participe à la mise en œuvre du projet de service du relais parental.
Participe à la gestion administrative du relais parental, seconde le chef de service dans ses missions et assure la continuité du service en son absence.
Positionnement hiérarchique :
Sous la responsabilité du chef de service du relais parental et de la Directrice de l'Espace Famille, il / elle est en liaison fonctionnelle avec l'ensemble des professionnels du service.
Missions :
Accompagnement opérationnel des équipes
- Instaure un cadre de travail qui donne un sens, et valorise les compétences professionnelles dans la continuité de ce qui est impulsé par le chef de service.
- Participe aux recrutements des CDD de remplacement, à la demande du chef de service.
- Supervise les plannings, les horaires des salariés en poste sous contrôle du chef de service.
- Supervise et organise l'accueil et l'intégration des nouveaux salariés et des stagiaires en collaboration avec l'équipe terrain.
Gestion administrative
- Veille à la mise en œuvre des procédures de l'établissement et du service, sous contrôle du chef de service.
- Contribue dans le cadre de ses missions à la garantie des délais de traitement, à l'évaluation des demandes et des dossiers en attente en collaboration avec les coordinatrices et le chef de service.
Gestion du matériel et aménagement des locaux
- Détermine et gère les besoins en matériel pédagogique.
- Propose aux équipes une réflexion sur l'aménagement de l'espace qui peut se voir évolutive selon les besoins de l'enfant.
Pilotage d'activité
- Supervise la gestion des dossiers des usagers, en collaboration avec les coordinatrices du relais parental.
- Assure le reporting de l'activité conformément aux modalités fixées.
Partenaires et communication extérieure
- Peut être amené à représenter le service lors de réunions extérieures.
Accompagnement des usagers
- Participe à l'admission des familles et au suivi de l'accompagnement proposé conformément à l'organisation prévue.
- Organise et met en œuvre, en lien avec les coordinatrices et les équipes, les réponses adaptées aux besoins de l'enfant et de sa famille conformément au projet de service.
- Reste disponible pour soutenir et accompagner les parents dans leur rôle éducatif.
Démarche d'amélioration continue de la qualité
- Peut être amené à animer des réunions.
- Veille à la mise en œuvre des procédures d'hygiène et de sécurité, tant au niveau des usagers que des salariés.
- Rôle d'alerte en cas de dysfonctionnements.
Compétences :
Maîtriser les techniques d'animation, de communication et de résolution de conflits.
Être force de proposition, savoir piloter des projets transversaux et travailler en équipe.
Savoir travailler dans l'urgence et faire face à des situations imprévues liées à l'activité de l'établissement.
Autonomie et capacités à la prise de décision.
Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte.
Savoirs comportementaux :
Ecoute active, communication bienveillante, gestion et régulation des conflits, loyauté.
Rigueur, conscience professionnelle, adaptation et autonomie.
Profil requis :
Diplôme d'EJE obligatoire ou travailleur social avec expérience significative dans le secteur social médico-social et en poste avec responsabilité
Connaître la réglementation en matière d'EAJE (obligatoire) et d'hygiène et de sécurité
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Cadre technique (1 ETP) - CDD (15 jours) évolutif
Le Relais Parental est un service de prévention, il s'adresse à toutes les familles confrontées à une difficulté de garde, dans l'urgence et sans réseau de proximité. Les motifs sont divers : hospitalisation, besoin de repos, insertion sociale et professionnelle.
L'adjoint au chef de service participe à la mise en œuvre du projet de service du relais parental.
Participe à la gestion administrative du relais parental, seconde le chef de service dans ses missions et assure la continuité du service en son absence.
Positionnement hiérarchique :
Sous la responsabilité du chef de service du relais parental et de la Directrice de l'Espace Famille, il / elle est en liaison fonctionnelle avec l'ensemble des professionnels du service.
Missions :
Accompagnement opérationnel des équipes
- Instaure un cadre de travail qui donne un sens, et valorise les compétences professionnelles dans la continuité de ce qui est impulsé par le chef de service.
- Participe aux recrutements des CDD de remplacement, à la demande du chef de service.
- Supervise les plannings, les horaires des salariés en poste sous contrôle du chef de service.
- Supervise et organise l'accueil et l'intégration des nouveaux salariés et des stagiaires en collaboration avec l'équipe terrain.
Gestion administrative
- Veille à la mise en œuvre des procédures de l'établissement et du service, sous contrôle du chef de service.
- Contribue dans le cadre de ses missions à la garantie des délais de traitement, à l'évaluation des demandes et des dossiers en attente en collaboration avec les coordinatrices et le chef de service.
Gestion du matériel et aménagement des locaux
- Détermine et gère les besoins en matériel pédagogique.
- Propose aux équipes une réflexion sur l'aménagement de l'espace qui peut se voir évolutive selon les besoins de l'enfant.
Pilotage d'activité
- Supervise la gestion des dossiers des usagers, en collaboration avec les coordinatrices du relais parental.
- Assure le reporting de l'activité conformément aux modalités fixées.
Partenaires et communication extérieure
- Peut être amené à représenter le service lors de réunions extérieures.
Accompagnement des usagers
- Participe à l'admission des familles et au suivi de l'accompagnement proposé conformément à l'organisation prévue.
- Organise et met en œuvre, en lien avec les coordinatrices et les équipes, les réponses adaptées aux besoins de l'enfant et de sa famille conformément au projet de service.
- Reste disponible pour soutenir et accompagner les parents dans leur rôle éducatif.
Démarche d'amélioration continue de la qualité
- Peut être amené à animer des réunions.
- Veille à la mise en œuvre des procédures d'hygiène et de sécurité, tant au niveau des usagers que des salariés.
- Rôle d'alerte en cas de dysfonctionnements.
Compétences :
Maîtriser les techniques d'animation, de communication et de résolution de conflits.
Être force de proposition, savoir piloter des projets transversaux et travailler en équipe.
Savoir travailler dans l'urgence et faire face à des situations imprévues liées à l'activité de l'établissement.
Autonomie et capacités à la prise de décision.
Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte.
Savoirs comportementaux :
Ecoute active, communication bienveillante, gestion et régulation des conflits, loyauté.
Rigueur, conscience professionnelle, adaptation et autonomie.
Profil requis :
Diplôme d'EJE obligatoire ou travailleur social avec expérience significative dans le secteur social médico-social et en poste avec responsabilité
Connaître la réglementation en matière d'EAJE (obligatoire) et d'hygiène et de sécurité
