informations générales
Verrière
L'économe participe à la gestion des approvisionnements, et de l'organisation logistique de la propriété privée . Il ou elle veille à ce que tous les besoins du propriétaire et des membres du foyer soient anticipés et satisfaits, tout en garantissant une gestion efficace des ressources et des stocks.
Il reporte au Responsable Approvisionnements et à l'Intendant Général.
Objectifs principaux
- Assurer la gestion efficace des stocks et des approvisionnements.
- Participer aux activités logistiques : réception, stockage, préparation et expédition des marchandises.
- Maintenir un environnement de travail propre, organisé et conforme aux normes d'hygiène et de sécurité.
Missions principales
1. Gestion des stocks et inventaire
- Suivre et contrôler les entrées et sorties des stocks.
- Organiser et optimiser le rangement des marchandises dans les espaces de stockage.
- Réaliser les inventaires périodiques et mettre à jour les bases de données ou systèmes de gestion (ERP, logiciels de gestion).
- Identifier les besoins en réapprovisionnement et préparer les commandes.
2. Activités de manutention et logistique
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les livraisons.
- Assurer la manutention et le déplacement des produits (chargement/déchargement, mise en rayon, préparation de commandes).
- Veiller à la bonne utilisation et à l'entretien du matériel de manutention
3. Nettoyage et organisation des espaces
- Maintenir les zones de stockage propres, dégagées et sécurisées.
- Appliquer les procédures d'hygiène (notamment dans le cas de produits alimentaires ou sensibles).
- Trier les déchets et participer à des initiatives d'optimisation environnementale (recyclage, réduction des emballages).
4. Gestion administrative
- Assurer le suivi des bons de livraison, factures et autres documents liés aux stocks.
- Contribuer à la mise en place et au suivi de procédures logistiques.
Compétences requises
Compétences techniques
- Maîtrise des outils de gestion des stocks (Excel, logiciels spécialisés).
- Bonne connaissance des techniques de manutention et de logistique.
- Familiarité avec les normes d'hygiène et de sécurité en milieu professionnel.
Compétences comportementales
- Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Esprit d'équipe et bon relationnel.
Collaboration avec l'Équipe
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel de maison (chef, gouvernant, majordome, etc.) pour anticiper et répondre aux besoins de la propriété.
- Capacité à manipuler des charges lourdes.
- Travail en zone froide.
Formation et expérience
- Niveau minimum : CAP/BEP en logistique, manutention, ou gestion des stocks.
- Expérience souhaitée : 2 à 3 ans dans un poste similaire.
- Certifications appréciées : CACES (certificat d'aptitude à la conduite en sécurité), formation HACCP pour les produits alimentaires.
- Permis B indispensable
Qualités Personnelles
- Sens de l'organisation et du détail.
- Réactivité et proactivité face aux imprévus.
- Grande discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et excellentes compétences en communication.
Conditions de travail
- Horaires : 35h du lundi au vendredi de 8/9 h à 16/17h et variables pendant les 12 semaines de visites( horaires décalés et travail le Week end) selon les besoins logistiques
- Environnement : Travail en entrepôt La Verrière , avec des déplacements fréquents dans les locaux ou à l'extérieur (livraisons).
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Objectifs principaux
- Assurer la gestion efficace des stocks et des approvisionnements.
- Participer aux activités logistiques : réception, stockage, préparation et expédition des marchandises.
- Maintenir un environnement de travail propre, organisé et conforme aux normes d'hygiène et de sécurité.
Missions principales
1. Gestion des stocks et inventaire
- Suivre et contrôler les entrées et sorties des stocks.
- Organiser et optimiser le rangement des marchandises dans les espaces de stockage.
- Réaliser les inventaires périodiques et mettre à jour les bases de données ou systèmes de gestion (ERP, logiciels de gestion).
- Identifier les besoins en réapprovisionnement et préparer les commandes.
2. Activités de manutention et logistique
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les livraisons.
- Assurer la manutention et le déplacement des produits (chargement/déchargement, mise en rayon, préparation de commandes).
- Veiller à la bonne utilisation et à l'entretien du matériel de manutention
3. Nettoyage et organisation des espaces
- Maintenir les zones de stockage propres, dégagées et sécurisées.
- Appliquer les procédures d'hygiène (notamment dans le cas de produits alimentaires ou sensibles).
- Trier les déchets et participer à des initiatives d'optimisation environnementale (recyclage, réduction des emballages).
4. Gestion administrative
- Assurer le suivi des bons de livraison, factures et autres documents liés aux stocks.
- Contribuer à la mise en place et au suivi de procédures logistiques.
Compétences requises
Compétences techniques
- Maîtrise des outils de gestion des stocks (Excel, logiciels spécialisés).
- Bonne connaissance des techniques de manutention et de logistique.
- Familiarité avec les normes d'hygiène et de sécurité en milieu professionnel.
Compétences comportementales
- Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Esprit d'équipe et bon relationnel.
Collaboration avec l'Équipe
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel de maison (chef, gouvernant, majordome, etc.) pour anticiper et répondre aux besoins de la propriété.
- Capacité à manipuler des charges lourdes.
- Travail en zone froide.
Formation et expérience
- Niveau minimum : CAP/BEP en logistique, manutention, ou gestion des stocks.
- Expérience souhaitée : 2 à 3 ans dans un poste similaire.
- Certifications appréciées : CACES (certificat d'aptitude à la conduite en sécurité), formation HACCP pour les produits alimentaires.
- Permis B indispensable
Qualités Personnelles
- Sens de l'organisation et du détail.
- Réactivité et proactivité face aux imprévus.
- Grande discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et excellentes compétences en communication.
Conditions de travail
- Horaires : 35h du lundi au vendredi de 8/9 h à 16/17h et variables pendant les 12 semaines de visites( horaires décalés et travail le Week end) selon les besoins logistiques
- Environnement : Travail en entrepôt La Verrière , avec des déplacements fréquents dans les locaux ou à l'extérieur (livraisons).
