informations générales
-Planning
-Assurer la prise de commandes des clients
-Planifier le travail des machines et des chauffeurs
-Rechercher les machines manquantes en fonction des besoins de l'exploitation
-Administratif
-Assurer l'accueil physique et téléphonique
-Gérer le traitement du courrier
-Réaliser les commandes de fournitures de bureau
-Facturation
-Réaliser les devis
-Assurer la Pré Facturation et Facturation
-Gérer les avoirs
-Social
-Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel
-Renseigner le registre d'entrées et sorties du personnel
-Renseigner et mettre à jour le SIRH
-Transmettre les rapports journaliers et d'atelier des chauffeurs
-Assurer le suivi des visites médicales
-Assurer le suivi des congés Payés et RTT
-Règlements clients et divers
-Assurer la gestion des litiges clients en collaboration avec le chef d'agence
-Centraliser les notes de frais et les transmettre au siège.
-Transmettre au siège les factures fournisseurs (structure agence)
-Expérience préalable en tant que dispatcher ou dans une fonction similaire.
-Excellentes compétences en communication et en organisation.
-Capacité à travailler sous pression et à résoudre les problèmes rapidement.
-Connaissance des logiciels de gestion de transport (TMS) est un plus.
-Permis de conduire valide.
Avantages sociaux : 13ème mois, variable attractif, carte business, carte essence, prime de participation, prime de transport.
Si vous avez le profil, alors n'hésitez pas... Postulez !