Directeur(trice) des services administratifs et financiers

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informations générales

La commune de Crots est une commune touristique des Hautes-Alpes de 1200 habitants, au bord du Lac de Serre-Ponçon et à proximité des stations de ski.
Son cadre de vie, son climat ensoleillé, les activités de pleine nature et les services proposés (commerces, crèche, écoles.) en font un lieu de vie préservé et dynamique.
19 agents permanents et plusieurs saisonniers l'été servent activement la politique des élus.
Afin de piloter les projets et les services, la commune recrute son/sa prochain(e) DGS.
Premier collaborateur de Monsieur le Maire, vous mettez en œuvre les orientations stratégiques portées par la municipalité, conseillez les élus dans la mise en action des projets du mandat, coordonnez harmonieusement les services de la commune.
Votre capacité à insuffler une dynamique de groupe est essentielle à notre succès collectif.

Missions
- Assistance et conseils aux élus, préparation du conseil municipal et des délibérations
- Montage des dossiers de demandes de subventions, suivi des marchés publics, suivi de travaux avec le responsable du service technique et des subventions
- Elaboration et contrôle des documents administratifs, techniques, budgétaires, comptables et financiers,
- Gestion des services (administratif, technique avec le responsable du service, école et camping pour un effectif de 19 agents permanents) et encadrement du personnel (animer les équipes et organiser les services)
- Gestion et développement des liens avec les structures intercommunales et les partenaires

SAVOIRS
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation, notamment des communes rurales
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Avoir une expérience similaire d'au moins 3 ans

SAVOIR FAIRE
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Montage de dossiers de demandes de subventions notamment européennes et suivi
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Contrôler et évaluer les actions des services
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents

SAVOIR ETRE
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Disposer d'une expérience d'animation et de gestion d'une équipe de 15 personnes environ et de capacités managériales
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
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