informations générales
Yonne
1 DIRECTEUR ADJOINT (H/F)
Responsable hiérarchique : Directeur/Directrice de l'association
Lieu de travail : Siège de l'association / Terrains d'intervention
Objectif principal : Assister le Directeur/Directrice dans la gestion quotidienne de l'association, participer à l'encadrement des équipes, ainsi qu'à la coordination et la mise en oeuvre des actions de protection de l'enfance. Il/elle remplace le Directeur/Directrice en son absence.
Missions principales :
1. Soutien à la gestion opérationnelle :
- Assister le Directeur/Directrice dans la planification et la coordination des projets et des actions de l'association.
- Superviser les équipes dans leur mission et dans la mise en place de projets spécifiques en lien avec la protection de l'enfance.
- Veiller à la mise en oeuvre opérationnelle des décisions stratégiques prises par la direction.
2. Gestion des ressources humaines :
- Participer à la gestion des ressources humaines : recrutement, intégration, suivi et évaluation des salariés.
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers des collaborateurs (contrats, formations, congés, etc.).
- Apporter un appui au Directeur/Directrice dans la résolution des problèmes ou conflits au sein des équipes.
3. Suivi des actions de terrain :
- Suivre et coordonner les actions de protection sur le terrain (accompagnement des familles, soutien psychologique, interventions d'urgence).
- Être en lien avec les équipes sociales et éducatives pour assurer un suivi qualitatif des interventions auprès des enfants et des familles.
OFFRE D'EMPLOI
Interne/externe
du 08/11/2024
- Garantir la conformité des pratiques aux protocoles et missions de l'association et aux normes légales en vigueur.
4. Participation à la gestion financière :
- Assister le Directeur/Directrice dans la préparation du budget annuel de l'association.
- Superviser les aspects de la gestion financière liés au suivi de projets et à l'utilisation des moyens financiers pour les actions sur le terrain.
- Contribuer à la recherche de financements et à la rédaction des rapports financiers.
5. Communication interne et externe :
- Assurer la transmission des informations entre les différentes équipes et les parties prenantes de l'association.
- Participer à la représentation de l'association lors d'événements publics, de rencontres avec les partenaires et les institutions.
- Contribuer à l'élaboration et à la diffusion des outils de communication (rapports d'activité, bulletins d'information, supports de sensibilisation).
6. Soutien au développement de partenariats :
- Aider à la mise en place et au maintien des partenariats avec les organismes locaux, les institutions publiques et les acteurs privés.
- Représenter l'association dans les réunions externes en l'absence du Directeur/Directrice.
7. Substitution au Directeur/Directrice :
- Assurer l'intérim en cas d'absence ou d'indisponibilité du Directeur/Directrice, avec la gestion des urgences et des priorités.
- Prendre en charge des décisions opérationnelles en respectant la ligne directrice fixée par le Conseil d'Administration.
8. Compétences requises :
- Gestion de projet : Capacité à gérer des projets dans le domaine social, éducatif et en lien avec la protection de l'enfance.
- Leadership et encadrement d'équipe : Aptitude à soutenir les équipes et à intervenir en cas de difficultés managériales.
- Connaissance en protection de l'enfance : Bonne compréhension des législations et des enjeux relatifs à la protection des mineurs.
- Communication : Excellentes compétences en communication orale et écrite pour assurer la liaison entre les équipes et les partenaires.
- Gestion financière : Compréhension des budgets, suivi des dépenses et gestion des ressources.