informations générales
Hérault
Directeur-trice du Service Accueil International Etudiants/Chercheurs (SAIEC)
Contexte du recrutement :
Dans le cadre du partenariat des établissements d'enseignement supérieur du Languedoc-Roussillon au sein de la CTOE (Coordination Territoriale Occitanie Est qui rassemble les universités Paul-Valéry Montpellier 3, de Montpellier, de Nîmes, et de Perpignan Via Domitia), l'université Paul-Valéry Montpellier 3 porte les missions d'accueil et d'accompagnement des étudiants et chercheurs internationaux. Le Service d'Accueil International Étudiants/Chercheurs (SAIEC) est en charge de ces missions, participant ainsi au rayonnement international du site. Il accueille et informe étudiants et chercheurs sur toutes les démarches administratives de rentrée et notamment sur le titre de séjour.
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice générale des services, le directeur ou la directrice du service accueil international étudiants/chercheurs (SAIEC) organise et pilote des missions transverses et interuniversitaires en faveur des étudiants et chercheurs internationaux :
- Piloter des projets et/ou dispositifs en faveur des étudiants et chercheurs internationaux.
- Organiser et conduire la mise en œuvre des orientations stratégiques pour garantir la qualité de l'accueil des mobilités entrantes des étudiants et chercheurs internationaux.
- Assurer la coordination et la gestion du service ainsi que des dispositifs déployés dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.
- Assurer le pilotage administratif du service
Missions :
- Élaborer et définir la politique d'accueil des mobilités entrantes étudiants et chercheurs internationaux et ses objectifs, selon les orientations définies par la gouvernance de la politique de site
- Coordonner la mise en œuvre et l'évolution des dispositifs existants
- Proposer, concevoir et mettre en place de nouveaux dispositifs en réponse aux besoins des usagers
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter auprès des partenaires internes et externes
- Négocier et établir les conventions avec les partenaires institutionnels, veiller à la valorisation des activités et contribuer au développement des partenariats.
- Dans le cadre des appels à projets :
- Monter les dossiers de soumission et de demande de subvention
- Établir et proposer un budget en collaboration avec les services financiers et RH
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. En faire le suivi et l'analyse d'exécution
- Suivre et analyser les indicateurs :
- Évaluer et présenter le résultat des actions : rapport d'activité, bilan, présentation en CA
- Répondre aux enquêtes et/ou ou évaluations sur l'organisation, la production et les moyens du service (HCERES, « Bienvenue en France »)
- Encadrer et manager les équipes en charge de la mise en œuvre des dispositifs et planifier les activités.
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des actions
- Piloter les projets d'évolution technique et organisationnelle et assurer la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
- Impulser les projets et en assurer la mise en œuvre
- Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe.
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité.
Rémunération
Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie A
Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1869 € brut mensuel et 2436 € brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires.
Lieu d'exercice
Site Boutonnet 8, Rue de l'école Normale MONTPELLIER
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireContexte du recrutement :
Dans le cadre du partenariat des établissements d'enseignement supérieur du Languedoc-Roussillon au sein de la CTOE (Coordination Territoriale Occitanie Est qui rassemble les universités Paul-Valéry Montpellier 3, de Montpellier, de Nîmes, et de Perpignan Via Domitia), l'université Paul-Valéry Montpellier 3 porte les missions d'accueil et d'accompagnement des étudiants et chercheurs internationaux. Le Service d'Accueil International Étudiants/Chercheurs (SAIEC) est en charge de ces missions, participant ainsi au rayonnement international du site. Il accueille et informe étudiants et chercheurs sur toutes les démarches administratives de rentrée et notamment sur le titre de séjour.
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice générale des services, le directeur ou la directrice du service accueil international étudiants/chercheurs (SAIEC) organise et pilote des missions transverses et interuniversitaires en faveur des étudiants et chercheurs internationaux :
- Piloter des projets et/ou dispositifs en faveur des étudiants et chercheurs internationaux.
- Organiser et conduire la mise en œuvre des orientations stratégiques pour garantir la qualité de l'accueil des mobilités entrantes des étudiants et chercheurs internationaux.
- Assurer la coordination et la gestion du service ainsi que des dispositifs déployés dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.
- Assurer le pilotage administratif du service
Missions :
- Élaborer et définir la politique d'accueil des mobilités entrantes étudiants et chercheurs internationaux et ses objectifs, selon les orientations définies par la gouvernance de la politique de site
- Coordonner la mise en œuvre et l'évolution des dispositifs existants
- Proposer, concevoir et mettre en place de nouveaux dispositifs en réponse aux besoins des usagers
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter auprès des partenaires internes et externes
- Négocier et établir les conventions avec les partenaires institutionnels, veiller à la valorisation des activités et contribuer au développement des partenariats.
- Dans le cadre des appels à projets :
- Monter les dossiers de soumission et de demande de subvention
- Établir et proposer un budget en collaboration avec les services financiers et RH
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. En faire le suivi et l'analyse d'exécution
- Suivre et analyser les indicateurs :
- Évaluer et présenter le résultat des actions : rapport d'activité, bilan, présentation en CA
- Répondre aux enquêtes et/ou ou évaluations sur l'organisation, la production et les moyens du service (HCERES, « Bienvenue en France »)
- Encadrer et manager les équipes en charge de la mise en œuvre des dispositifs et planifier les activités.
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des actions
- Piloter les projets d'évolution technique et organisationnelle et assurer la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
- Impulser les projets et en assurer la mise en œuvre
- Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe.
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité.
Rémunération
Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie A
Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1869 € brut mensuel et 2436 € brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires.
Lieu d'exercice
Site Boutonnet 8, Rue de l'école Normale MONTPELLIER
