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Responsable Administratif et Financier Mavisun - Annecy (74) H/F
MAVISUN est une entreprise familiale proche d'Annecy en Haute-Savoie. Spécialisées dans la distribution de matériel photovoltaïque, les équipes de Mavisun accompagnent les installateurs photovoltaïques dans le dimensionnement et le chiffrage de leurs projets, tout en leur fournissant les produits des meilleurs fabricants du secteur.

Pour accompagner son développement, Mavisun recherche un Responsable Administratif et Financier.(H/F)

Dans un environnement en pleine croissance, et dans un contexte de structuration des process de gestion de l'entreprise, votre mission consiste, en lien avec les directions fonctionnelles de Rexel France, sous la responsabilité du Directeur Général de la structure :
Assurer le bon fonctionnement des services financiers et administratifs au quotidien en coordination avec les services opérationnels, encadrer une collaboratrice comptable et apporter un support méthodologique.
Garantir la mise en place des procédures et du contrôle interne couvrant notamment les sujets suivants :
Facturation client / Recouvrement
Commandes fournisseurs et règlement
Trésorerie
Travaux des clôtures comptables
Suivi des stocks
Formalités administratives et administration générale de l'entreprise (social, juridique, achats)

Piloter les projets transverses de structuration des process de gestion de l'entreprise et des outils ainsi que les projets de transformations sur les activités opérationnelles (logistique, digital, IT) et mettre en œuvre les chantiers nécessaires pour accompagner efficacement la transformation et le développement de l'activité.

Mettre en place et assurer le suivi des indicateurs (financiers, sociaux, commerciaux, environnementaux) nécessaires au pilotage de l'entreprise, établir les budgets et les prévisionnels, afin d'accompagner la direction de l'entreprise et proposer les plans d'actions nécessaires

Produire toutes les analyses financières nécessaires à la compréhension de l'activité à destination de la direction générale

Structurer l'ensemble des process financiers et administratif au quotidien (approvisionnement et achat, comptabilité, RH) et dans le cadre des clôtures et échéances mensuelles (process paie, congés), et assurer la coordination avec les services financiers et administratifs du groupe.

Être le référent IT (infrastructure et applicatif) en lien avec les services informatiques du groupe et le garant de la bonne exploitation des applicatifs (ERP)

Être garant des prévisionnels de Trésorerie en lien avec les services opérationnels et la Trésorerie Groupe.

Piloter en relation avec le Directeur générale et les services du groupe la politique sociale de la société (paie, recrutement.).

Être l'interlocuteur des services juridiques et RH de Rexel

Le poste est basé à Annecy et vous serez rattaché(e) au Président de la société, avec un lien fonctionnel à la Direction Financière de Rexel France basée à Paris.

Profil
C'est la pertinence de votre parcours, vos qualités humaines et vos capacités analytiques qui feront la différence.
Orientation business, accompagnement du directeur général de la société et capacité à la fois à traiter l'opérationnel et construire une vision moyenne et long terme
Aisance relationnelle, et aisance avec les outils
Capacité à mettre en place des process, structurer une équipe, tout en assurant le quotidien.
Technicité comptable, contrôle de gestion, sociale et juridique
Polyvalence.
Capacité à prioriser, à déléguer et à travailler en équipe et en transverse
Une formation ou un cursus professionnel en finance, comptabilité, gestion de niveau Bac+5
Au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire
Une expérience confirmée en management.

Vous êtes rigoureux et organisé. Vous savez travailler en équipe et faire travailler des collaborateurs
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