Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

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  • Amiens

Nous recherchons un Directeur ou Directrice (H/F) pour une entreprise située à Amiens.

Vos mission :

Être force de proposition auprès de la gouvernance associative pour établir la stratégie, le positionnement de l'association dans le cadre d'une double affiliation à des réseaux nationaux ;
Piloter la vie associative ;
Traduire la stratégie en actions opérationnelles ;
Être en veille sur les nouvelles actions à déployer ; identifier les enjeux pour le territoire, pour les financeurs ;
Elaborer les prévisions financières annuelles tant pour le budget de fonctionnement que pour les dotations des outils d'intervention, déposer les dossiers de demande de financement, collaborer et négocier avec les financeurs ;
Fédérer l'équipe autour des projets et objectifs à atteindre et manager l'équipe, composé d'une vingtaine de collaborateurs, au quotidien ;
Représenter l'association auprès des partenaires, des médias, des financeurs, des réseaux nationaux

Votre quotidien :

RH : animation des réunions d'équipe, définition de fonction des postes en cas de recrutement, réalisation des entretiens annuels des collaborateurs, validation des congés, et aménagement ponctuel de l'organisation de temps de travail, proposition des évolutions salariales, fixer les objectifs et suivre leur niveau de réalisation

Gestion financière : (travail réalisé en lien avec la RAF.) Elaboration des budgets prévisionnels de fonctionnement, évaluation des besoins de dotation des outils d'intervention (prêts d'honneur, ligne de garantie, Contrat d'apports associatifs, avance remboursable.) ; Montage des dossiers de demande de subvention auprès des différents financeurs que sont la Région, le département, Europe, communauté de communes, Etat, Banque des Territoires, BPI. Suivi de ces dossiers dans leur réalisation et réalisation des comptes rendus pour solder les versements (travail à minima sur 3 ans de façon simultanée : demande pour N+1, demande de solde de l'année n-1 et suivi de l'année en cours) ; la réalisation de ces dossiers se fait le plus souvent en partenariat avec les financeurs et dans des agendas contraints qui découlent directement de l'organisation des collectivités ou d'appel à projet. Finalisation des comptes annuels en lien avec l'expert-comptable, et réponses aux questionnement de l'audit du Commissaire aux Comptes ;

Gestion de la trésorerie : réalisation de tous les virements liés au fonctionnement de l'association, et consécutifs aux décisions de financement dans les projets de création reprise ou structures de l'ESS.

Vie associative Préparation des éléments à présenter en réunion de bureau (10 par an), des conseils d'administration (2 par an) et de l'assemblée générale annuelle ; travail régulier avec le président ou trésorier pour information ou validation de points spécifiques ; préparation des éléments ou proposition de texte pour les interventions du Président.

Animation des partenariats : contact régulier avec les partenaires financeurs, principalement les communautés de communes, les départements, les services de l'état, la région, la banque des territoires, la CCI et tous les acteurs intervenant dans le domaine du financement de l'ESS ou de l'accompagnement à la création d'entreprise pour rappeler notre offre, être en veille sur leur attente, analyser leur sollicitation pour y apporter des réponses. Supervision et validation des reporting d'activité à adresser aux différents financeurs. Proposition-rédaction- de convention de partenariat.

Réseaux nationaux : participation aux réunions de directeurs du réseau France Active, organisation et participation au CODIR au niveau des Hauts de France ; travaux ponctuels avec Initiative Hauts de France ; participation régulière aux travaux de BPI pour le dispositif CitésLab. Veille sur l'évolution des outils et process de ces réseaux pour que la mise en place de ces process soient réalisées dans notre association.

Communication : Construction de la stratégie de com
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