Directeur(trice) adjoint(e) d'accueil collectif de mineurs

Le centre socio-culturel "Le Palabre" recherche un ou une directeur.ice adjoint.e pour son accueil de loisirs d'Aubenas dès les vacances d'automne 2024.

Contrat:
CDD de 27h annualisé (semaine haute vacances scolaires/ semaine basse hors vacances) pour une durée de 12 mois
Diplôme exigé et expérience confirmé

Spécificité du poste:
-Déplacements sur sites d'animation
-Possibilité de travail les fins de semaine
-Possibilité de travail en soirée
-Amplitude horaire importante lors des vacances scolaires

Le poste de direction adjointe est positionné autour de cinq missions principales:

Une mission de gestion aux côtés de la coordinatrice
Gestion administrative et financière de l'accueil de loisirs en relation avec la direction et les équipes pédagogiques avec :
Responsable des achats courants
Élaboration du programme d'activités périscolaires et extrascolaires en direction des 3-11 ans
Déclaration auprès de la SDEJS
Déclaration des prévisions de repas
Suivi des inscriptions en relation avec le secrétariat
Soutien au secrétariat lors des périodes d'inscription en cas de forte affluence
Gestion des stocks notamment des goûters et des fournitures d'activités
Contrôle des normes de sécurité liées à l'activité accueil de loisirs
Suivi des équipes de vacataires, participation aux entretiens d'embauche si besoin,
Constitution des équipes selon les périodes en relation avec la direction

Une mission d'animation
Organisation de l'espace d'accueil et d'animation
Animation, et co-élaboration du projet pédagogique annuel de l'accueil de loisirs pour les 3-11 ans.
Animation des équipes d'animateurs, travail autour du projet pédagogique
Animation des espaces et temps de rencontres parents/équipe d'animation
Remplacement d'une direction ACM
Soutien des équipes en place et le cas échéant remplacement d'un animateur
Participation aux actions et événements communs à l'association

Une mission d'accueil, de communication et de représentation
Accueil des usagers et informations
Travail en partenariat avec les acteurs locaux
Participation aux manifestations et réunions de l'association
Participation aux manifestations et réunions partenariales « enfance jeunesse »
Participation aux différents réseaux liés à l'accueil de loisirs sans hébergement
Permanences téléphoniques d'urgence en l'absence du secrétariat et selon un protocole
et des procédures établis

Une mission de formation
Recrutement des stagiaires BAFA
Création et mise en œuvre d'outil d'évaluation de stage BAFA
Mise en place de support pédagogique et d'accompagnement des stagiaires
Tutorat des différents stagiaires hors BAFA en rapport avec l'objet ALSH

Une mission d'évaluation
Élaboration des bilans avec les équipes d'animateurs
Évaluation en relation avec la direction du « service » accueil de loisirs
Évaluation des actions menées par l'accueil de loisirs au regard du projet pédagogique, éducatif et des différents dispositifs
Création et mise en œuvre d'outil d'évaluation

Compétences
Animation de groupes (adultes et mixtes)
Gestion de conflit, médiation
Recherche d'information, esprit de synthèse et pédagogie de l'information (comment je sais rendre audible au plus grand nombre des informations)
Suivi de budget annuel
Gestion de projet
Prise de parole en public et capacité à travailler en équipe
Autonomie, prise d'initiative
Qualité relationnelle