informations générales
Saint-Denis
Fonction Directeur adjoint d'unité de gestion des résidences universitaires de Saint-Denis H/F
Encadrement Oui
Missions principales Sous l'autorité hiérarchique du directeur des résidences, le directeur/trice adjoint(e) a pour mission principale d'optimiser la gestion technique de l'activité hébergement et la qualité de service aux usagers.
Description du poste Pilotage
- Contribue au management de la plateforme avec la directrice
- Complète les documents relatifs aux états de service et gère la badgeuse
- Veille au bon déroulement de la procédure administrative d'accueil des étudiants en résidence universitaire
- Participe à la sécurité des espaces,
- Être un appui de l'équipe et l'aider à monter en compétences (formation, soutien technique etc...)
- Remplacer la directrice en son absence
- Gestion de de plateforme accueil des résidences de Saint Denis et Stains
- Prioriser et coordonner les demandes d'interventions des étudiants
Appui technique
- Anticiper, prioriser et coordonner les travaux de maintenance et les répartir aux agents de maintenance
- Répertorier les besoins de matériel et effectuer les pré-commandes pour l'ensemble des résidences
- Faire effectuer les devis
- Contrôler les logements après les travaux
- Contrôler le ménage des parties communes effectuer par une société
- Assurer les rendez-vous avec les prestataires et le service patrimoine
- Remplacer les agents techniques en leur absence
Compétences Savoir-faire :
- Connaissance des méthodes de management.
- Maîtrise des outils bureautiques et une bonne capacité d'adaptation aux applications informatiques
- Notions techniques, d'hygiène et de sécurité
Savoir être :
- Organiser, prioriser
- Avoir des capacités rédactionnelles et relationnelles
- Fédérer, être force de proposition
- Savoir gérer les périodes à fortes activité
Conditions particulières Avantages particuliers :
- Véhicule de service.
Contraintes du poste :
- Mobilité sur le site
- Congés à adapter en fonction de l'activité