Directeur / Directrice du contrôle budgétaire

Description du poste : Ce poste a pour vocation d'assurer les fonctions de coordination de l'équipe et de suivi RH, de pilotage du budget et du projet opérationnel ainsi qu'à penser l'évolution du projet en lien avec la gouvernance associative (CA de la radio).
Vos missions :
PARTICIPER A LA VIE STATUTAIRE DE L'ASSOCIATION (CA, Bureaux, AG)
PARTICIPER AUX ÉVÈNEMENTS DE LA VIE ASSOCIATIVE
COORDONNER L'ÉQUIPE ET ASSURER LE SUIVI RH
- Garantir la veille et le respect des aspects légales et réglementaire du droit du travail
- Assurer l'animation de l'équipe salariée et veiller à son bien-être et l'évolution des missions de chacun-e.
- En lien avec le Bureau et le CA : animer les réunions d'équipe et arbitrer les décisions de l'équipe salariée en co-construction avec chacun-e de ses membres.
- Organiser des réunions régulières pour coordonner le travail de l'équipe des intermittent-es au sein de la radio et répartir les missions (hors ateliers scolaires)
- Veiller à l'application du règlement intérieur s'appliquant à tous les membres et usagers de l'association
- Transmettre les informations liées à l'établissement des paies (congés, activités partielles, arrêts maladies, etc.) et des contrats d'intermittence à la comptable (en lien avec chargée de projets pour la partie contractuelle)
- Rédiger les formalités administratives liés aux stagiaires et services civiques
- Assurer lien avec la comptable pour les DSN et la mutuelle
- Tenir à jour les dossiers administratifs des salarié-e-s permanent-e-s et intermittent-e-s
PILOTER LE PROJET OPÉRATIONNEL ET SON ÉVOLUTION
- Rédiger le programme annuel d'actions en lien avec le CA
- Encourager les coopérations avec les partenaires, formaliser les conventions de partenariat
- Rédiger les dossiers de subvention et les bilans
- Veiller à la réalisation du projet opérationnel et en faire un point régulier au CA
- Mener l'évaluation des actions réalisées, éditer le bilan qualitatif annuel
- Être responsable du lien avec les financeurs et partenaires institutionnels
- Contribuer aux réseaux auxquels l'association est adhérente, assurer notamment le lien avec la fédération des radios associatives (principalement AURA FM)
PILOTER LE BUDGET ET SA CONSOMMATION
- Établir et suivre le budget prévisionnel annuel, en lien avec la Trésorière et la Commission Économique
- Construire le plan de Trésorerie sur 12 mois et le mettre à jour chaque trimestre, alerter la Trésorière si besoin
- Assurer le suivi du budget engagé chaque trimestre
- Réfléchir et anticiper le plan d'investissement, en lien avec la Trésorière et la Commission Économique
- Préciser la politique tarifaire, en lien avec la Trésorière et la Commission Économique
- Superviser les achats des autres salariés
- Procéder aux devis et facturations
- Assurer le lien avec l'expert-comptable et la comptable pour le bilan annuel
SUIVI DES PROJETS
Mission 1 : Initier et suivre les dossiers de financement publics et privés liés aux projets
Réaliser une veille sur les appels à projets et les subventions
Rédiger et constituer des dossiers de demande de subvention pour des projets, de mécénat et des devis de prestations
Réaliser le suivi administratif des dossiers (budgets prévisionnels, facturation, rédaction de bilans.)
Coordonner la constitution du dossier FSER, rédiger et suivre les documents justificatifs liés aux projets pour le FSER , rédiger la fiche 4 du dossier
Mission 2 : Développement et extension de projets
Participer à l'élaboration de nouveaux projets en lien avec l'équipe salariée permanente et intermittente
Rechercher des partenaires opérationnels et financiers
Représenter la structure dans des événements
Assurer la coordination entre les partenaires pour la mise en place des projets
Transmettre les projets aux membres de l'équipe pour leur mise en place