informations générales
Gières
Présentation de la structure :
Suite à une réorganisation, la direction des finances compte 40 postes répartis en deux directions adjointes : l'une dédiée au pilotage budgétaire et financier, l'autre à l'exécution et la qualité budgétaire, et un service transversal dédié à la gestion de l'application financière SIFAC.
Missions principales :
En collaboration avec la directrice, vous traduirez les orientations et objectifs stratégiques en objectifs opérationnels. Vous superviserez et organiserez la mise en œuvre de l'exécution budgétaire, contrôlerez les flux relatifs aux dépenses et aux recettes en lien étroit avec la direction des achats et l'agence comptable.
La direction adjointe recouvre plus particulièrement les missions relatives à la gestion des déplacements, l'organisation du centre de services partagés en matière de dépenses comme en matière de recettes, ainsi que la mise en œuvre du contrôle interne budgétaire sur l'exécution des flux relevant de l'ordonnateur.
Vous structurerez ces activités à travers les deux services composant la direction adjointe. Vous assurerez par ailleurs le pilotage de projets transversaux et / ou serez en appui au pilotage des projets transversaux, et participerez activement à l'animation du réseau des gestionnaires et responsables financiers de l'établissement.
Activités principales :
1/ Structurer et organiser la direction adjointe à l'exécution et la qualité budgétaire en coordonnant l'activité des services rattachés :
- Définir les périmètres d'activités des services composant la direction adjointe, élaborer les fiches de postes.
- Assurer l'encadrement des deux responsables de services.
- Garantir le partage et le respect de la réglementation financière auprès de tous les acteurs de la chaine financière.
- Être force de proposition dans l'évolution des outils et process relevant de l'exécution budgétaire et assurer leur développement.
- Veiller à la mise en œuvre et assurer le pilotage des opérations de contrôle interne et budgétaire relevant de la direction adjointe.
- Définir avec toutes les parties prenantes le calendrier et les modalités de réalisation des opérations de fin d'exercice.
- Élaborer des rapports et enquêtes à destination des instances internes comme des tutelles.
2/ Mettre en œuvre les actions nécessaires à la démarche d'amélioration continue de la direction des finances :
- Contribuer à la mise en œuvre et au déploiement du plan de formation interne « finances ».
- Développer des supports et outils d'information à destination des responsables et gestionnaires financiers.
- Assurer l'animation des différents réseaux liés à la fonction finances (réseau des RAF laboratoires et hors laboratoires, réseau des gestionnaires finances achats).
- Mettre en œuvre et piloter les projets d'organisation nécessaires (dématérialisation notamment) et / ou participer au développement des projets transversaux (Sifac+) : définir les plans d'actions et rétroplannings, animer ou co-animer des groupes de travail, élaborer des scenarii d'organisation.
Mission d'encadrement :
Nombre d'agents encadrés Catégorie A : 2.
Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 11.
Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 9.
Expérience professionnelle souhaitée : 5 ans et plus.
Formation, diplôme, expérience souhaitée : Bac+4 en gestion / management.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSuite à une réorganisation, la direction des finances compte 40 postes répartis en deux directions adjointes : l'une dédiée au pilotage budgétaire et financier, l'autre à l'exécution et la qualité budgétaire, et un service transversal dédié à la gestion de l'application financière SIFAC.
Missions principales :
En collaboration avec la directrice, vous traduirez les orientations et objectifs stratégiques en objectifs opérationnels. Vous superviserez et organiserez la mise en œuvre de l'exécution budgétaire, contrôlerez les flux relatifs aux dépenses et aux recettes en lien étroit avec la direction des achats et l'agence comptable.
La direction adjointe recouvre plus particulièrement les missions relatives à la gestion des déplacements, l'organisation du centre de services partagés en matière de dépenses comme en matière de recettes, ainsi que la mise en œuvre du contrôle interne budgétaire sur l'exécution des flux relevant de l'ordonnateur.
Vous structurerez ces activités à travers les deux services composant la direction adjointe. Vous assurerez par ailleurs le pilotage de projets transversaux et / ou serez en appui au pilotage des projets transversaux, et participerez activement à l'animation du réseau des gestionnaires et responsables financiers de l'établissement.
Activités principales :
1/ Structurer et organiser la direction adjointe à l'exécution et la qualité budgétaire en coordonnant l'activité des services rattachés :
- Définir les périmètres d'activités des services composant la direction adjointe, élaborer les fiches de postes.
- Assurer l'encadrement des deux responsables de services.
- Garantir le partage et le respect de la réglementation financière auprès de tous les acteurs de la chaine financière.
- Être force de proposition dans l'évolution des outils et process relevant de l'exécution budgétaire et assurer leur développement.
- Veiller à la mise en œuvre et assurer le pilotage des opérations de contrôle interne et budgétaire relevant de la direction adjointe.
- Définir avec toutes les parties prenantes le calendrier et les modalités de réalisation des opérations de fin d'exercice.
- Élaborer des rapports et enquêtes à destination des instances internes comme des tutelles.
2/ Mettre en œuvre les actions nécessaires à la démarche d'amélioration continue de la direction des finances :
- Contribuer à la mise en œuvre et au déploiement du plan de formation interne « finances ».
- Développer des supports et outils d'information à destination des responsables et gestionnaires financiers.
- Assurer l'animation des différents réseaux liés à la fonction finances (réseau des RAF laboratoires et hors laboratoires, réseau des gestionnaires finances achats).
- Mettre en œuvre et piloter les projets d'organisation nécessaires (dématérialisation notamment) et / ou participer au développement des projets transversaux (Sifac+) : définir les plans d'actions et rétroplannings, animer ou co-animer des groupes de travail, élaborer des scenarii d'organisation.
Mission d'encadrement :
Nombre d'agents encadrés Catégorie A : 2.
Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 11.
Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 9.
Expérience professionnelle souhaitée : 5 ans et plus.
Formation, diplôme, expérience souhaitée : Bac+4 en gestion / management.
