informations générales
Vesoul
RESPONSABILITÉS :
En tant qu' Assistant(e) de Direction, vous intégrerez la Direction des Soins et assurerez la gestion et l'organisation des informations administratives, ainsi que le suivi des relations internes et externes du secrétariat.
Vos missions principales seront :
¿¿¿¿ Accueil et communication
- Réception et orientation des appels et courriers.
- Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs internes et externes.
¿¿¿¿ Organisation et gestion administrative
- Gestion des agendas et planification des réunions.
- Rédaction de comptes rendus et mise en forme de documents.
- Classement et archivage des dossiers.
- Mise en ligne et suivi des documents sur l'intranet et internet.
¿¿¿¿ Soutien aux activités de la Direction
- Organisation logistique des réunions (salles, matériel).
- Gestion des dossiers liés aux recrutements et affectations des professionnels paramédicaux.
- Suivi des conventions de stages et gestion des dossiers de stagiaires.
- Mise à jour des plannings d'astreinte et suivi des outils de gestion administrative.
Ce poste est à pourvoir à temps plein, est ouvert aux grades de catégorie C, (37h30 par semaine avec 14 jours de RTT/an), en horaires de journée, en CDD ou par voie de mutation ou détachement pour les agents de la fonction publique, dès que possible.
PROFIL RECHERCHÉ :
¿¿¿¿ Qualités requises
- Organisation et rigueur.
- Sens de la communication et du travail en équipe.
- Discrétion et autonomie.
- Esprit d'initiative et capacité d'adaptation.
¿¿¿¿ Qualifications et compétences
- Diplôme : BTS Assistant de Direction ou expérience équivalente sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, messagerie.
- Connaissances en techniques de secrétariat, classement, rédaction, et gestion administrative hospitalière.
Conditions du poste
¿¿¿¿ Contrat : CDD ou fonctionnaire (mutation/détachement)
¿¿¿¿ Temps plein : 37h30 par semaine avec 14 jours de RTT/an
¿¿¿¿ Horaires : 8h30 - 16h30
¿¿¿¿ Lieu : Vesoul
Nos avantages
¿ Rémunération attractive, incluant des primes (prime Ségur).
¿ Formation continue et perspectives d'évolution.
¿ Accès aux avantages CGOS : chèques-culture, aides financières, loisirs, sport.
¿ Restauration sur place à tarif préférentiel.
¿¿¿¿ Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant qu' Assistant(e) de Direction, vous intégrerez la Direction des Soins et assurerez la gestion et l'organisation des informations administratives, ainsi que le suivi des relations internes et externes du secrétariat.
Vos missions principales seront :
¿¿¿¿ Accueil et communication
- Réception et orientation des appels et courriers.
- Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs internes et externes.
¿¿¿¿ Organisation et gestion administrative
- Gestion des agendas et planification des réunions.
- Rédaction de comptes rendus et mise en forme de documents.
- Classement et archivage des dossiers.
- Mise en ligne et suivi des documents sur l'intranet et internet.
¿¿¿¿ Soutien aux activités de la Direction
- Organisation logistique des réunions (salles, matériel).
- Gestion des dossiers liés aux recrutements et affectations des professionnels paramédicaux.
- Suivi des conventions de stages et gestion des dossiers de stagiaires.
- Mise à jour des plannings d'astreinte et suivi des outils de gestion administrative.
Ce poste est à pourvoir à temps plein, est ouvert aux grades de catégorie C, (37h30 par semaine avec 14 jours de RTT/an), en horaires de journée, en CDD ou par voie de mutation ou détachement pour les agents de la fonction publique, dès que possible.
PROFIL RECHERCHÉ :
¿¿¿¿ Qualités requises
- Organisation et rigueur.
- Sens de la communication et du travail en équipe.
- Discrétion et autonomie.
- Esprit d'initiative et capacité d'adaptation.
¿¿¿¿ Qualifications et compétences
- Diplôme : BTS Assistant de Direction ou expérience équivalente sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, messagerie.
- Connaissances en techniques de secrétariat, classement, rédaction, et gestion administrative hospitalière.
Conditions du poste
¿¿¿¿ Contrat : CDD ou fonctionnaire (mutation/détachement)
¿¿¿¿ Temps plein : 37h30 par semaine avec 14 jours de RTT/an
¿¿¿¿ Horaires : 8h30 - 16h30
¿¿¿¿ Lieu : Vesoul
Nos avantages
¿ Rémunération attractive, incluant des primes (prime Ségur).
¿ Formation continue et perspectives d'évolution.
¿ Accès aux avantages CGOS : chèques-culture, aides financières, loisirs, sport.
¿ Restauration sur place à tarif préférentiel.
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