informations générales
Membre de l'équipe d'encadrement et pilote à la fois la partie opérationnelle et stratégique de l'activité de la gestion locative, les missions du / de la Responsable de la Gestion Locative s'articulent autour des axes principaux suivants :
Organisation et gestion managériales du service :
Il / elle organise son service et gère les ressources qui lui sont confiées. Il a donc un rôle de pilotage et de management des équipes rattachées, en développant l'expertise métier et une culture de qualité de service.
Animation opérationnelle de l'activité de la gestion locative :
Le / la titulaire du poste a la responsabilité de l'activité « métier » de la gestion locative. Il / elle est donc le / la manageur opérationnel dans ce domaine d'expertise auprès de l'ensemble des équipes de la direction. Pour cela, il / elle veillera à accompagner techniquement les collaborateurs (tout en maintenant une responsabilisation de chacun), et à garantir la conformité et l'efficacité de l'activité.
Les principales activités sont :
- L'optimisation de l'occupation des résidences, en s'impliquant dans le fonctionnement de la commission d'attribution de logements centralisée, et en développant / entretenant les réseaux de prescription des demandeurs de logement, pour alimenter le volume de la demande et diversifier le peuplement,
- Le quittancement : En proposant et en mettant en œuvre les politiques de loyers des différents produits locatifs, et en pilotant la régularisation des charges locatives
- La veille juridique de la gestion locative, l'adaptation des procédures internes, des pratiques et des documents ;
- La prévention du contentieux et la gestion des litiges locatifs ;
- La concertation et la négociation avec les résidents, les locataires et le voisinage, en appui aux Responsables de résidences
- La participation à la réflexion menée par le service social pour l'élaboration des actions sociales menées par l'Association : identification des besoins des résidents, contribution à la définition ou à la mise à jour des projets de résidence, implication du service dans la réalisation d'actions collectives thématiques à destination des résidents
- L'optimisation des prestations rendues : qualité d'accueil, entretien et nettoyage des bâtiments, traitement des réclamations, négociation et pilotage des marchés de prestations.
- La réponse aux enquêtes ou bilans liés à l'activité de la gestion locative ;
- La tenue des indicateurs de gestion et des tableaux de bord.
Appui stratégique auprès de la Direction :
Le / la Responsable de la Gestion Locative participe à la définition des axes stratégiques de la Direction des Services Résidentiels. Il/ elle s'associe aux projets de l'Association et à des dossiers transverses. Il /elle intervient en conseil et en force de proposition auprès de la Direction.
Représentation de l'Association auprès des partenaires, dans son domaine d'activités :
Le / la Responsable de la Gestion Locative anime le partenariat avec les différents intervenants et acteurs extérieurs et participe aux réunions thématiques et/ou techniques extérieures.