informations générales
Gentilly
La MSA Ile de France recrute au sein de la Direction Financière, un Responsable de la stratégie immobilière H/F.
Rejoindre le réseau des 35 caisses de la Mutualité Sociale Agricole en France et entrer dans l'univers de la protection sociale globale, c'est faire le choix d'un projet professionnel ambitieux qui conjugue mission de service public et promotion des valeurs portée par le régime, de solidarité, de responsabilité et de démocratie sociale au service et en proximité des populations sur les territoires qu'ils soient ruraux ou urbains.
Rejoindre la Mutualité Sociale Agricole, c'est rejoindre le seul régime de protection sociale apte à proposer l'ensemble de ses services via son "guichet unique" pour assurer la protection sociale des exploitants, des salariés, des chefs d'entreprises du monde agricole et de leurs familles en santé, famille, vieillesse, accidents du travail et prévention des risques professionnels et qui propose encore à ses adhérents une action sanitaire et sociale innovante et diversifiée répondants aux besoins des populations qu'il protège.
Rattaché(e) au directeur comptable et financier, le/la responsable de la gestion immobilière aura en charge l'animation et le pilotage du pole immeuble.
Poste
Dotée d'un parc immobilier lui permettant de disposer d'une implantation sur l'ensemble du territoire, la MSA IDF bénéficie de deux contrats de maintenance multi technique. L'essentiel de la gestion de l'immobilier se fait donc en lien avec des prestataires externes, avec l'appui d'un chargé de gestion du patrimoine. Les principales missions de ce pôle sont les suivantes :
Contribuer à la définition et à la mise en œuvre du Schéma Directeur Immobilier de l'entreprise
Procéder à des études, analyses, stratégies permettant de valoriser le patrimoine immobilier et en assurer une meilleure gestion tant financière que technique,
Définir et établir les conventionnements relatifs à l'exploitation du patrimoine immobilier de l'entreprise (assurances, maintenance, sécurité, ménage etc.) et prospecter, en lien avec la Direction, des partenaires identifiés pour mutualiser des locaux,
Définir et gérer les actions de sécurisation des locaux ainsi qu'à la mission générale de maintien :
de la sécurité des installations
de la sûreté des personnes et équipements des sites
Contribuer et favoriser le développement d'une culture du contrôle de gestion en matière d'exploitation du patrimoine immobilier de l'entreprise
Recueillir les besoins des usagers (internes et externes), les prioriser, élaborer les plans, planifier les travaux et interventions à réaliser dans le cadre du budget alloué et dans le respect des règles définies par la CCMSA (rapport d'opportunité par exemple),
Procéder à la mise à jour du DUERP (Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels) et des regsitres de sécurité,
Contribuer à l'élaboration du budget Immeubles (fonctionnement et travaux) avec le contrôle de gestion, qui supervise les engagements et les factures gérés dans ce cadre,
Veiller au respect des normes et règlementations en vigueur, et suivre leurs évolutions,
Superviser et valider la mise à jours des données : RIOSS, PERLS, OPERAT, bilan CSSCT etc.
Profil
De formation bac + 4/5, vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans dans un poste et des domaines d'activités similaire.
Des déplacements sont à prévoir périodiquement sur les différents sites de la MSA IDF.
Maîtrise les techniques de management et de conduite de projet
Connaissance des techniques et règlementations en matière de maintenance
Connaissance des règles de sécurité et de sûreté applicables aux personnes et aux biens
Connaissances juridiques, financières et techniques en gestion de patrimoine tertiaire
Anime et mobilise l'équipe
Dispose d'une capacité d'écoute et de communication orale adaptée et a le souci du service rendu aux utilisateurs finaux