informations générales
Châteauneuf-d'Ille-et-Vilaine
La Résidence autonomie est une solution alternative entre le maintien au domicile et l'accueil en établissement médicalisé. Elle présente la particularité de relever à la fois du domaine du logement social et du champ des établissements sociaux et médico-sociaux.
Elle propose quotidiennement une restauration de qualité, des animations, un service de soins, de lingerie.
Dans le cadre d'un départ, la Résidence autonomie recherche son (sa) directeur/trice adjoint(e) :
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice :
- Missions de Management d'équipe
* Élaborer, coordonner et suivre les différentes missions de la Résidence : animations, entretien des locaux, gestion des logements, appel à projet spécifique, restauration en lien le chef de cuisine et les agents du service :
- Définition des plans de charge,
- Gestion du personnel,
- Proposition du plan de formation.
* Définir, en lien avec la Directrice, les besoins en effectif et les compétences associées
- Élaboration des fiches de poste des agents de la résidence.
* Animer et soutenir l'équipe dans l'exercice de leurs missions :
- Mise en place de réunions de service,
- Utilisation d'outils de suivi, de reporting
- Veille à la réalisation des objectifs et des missions.
- Mise en place et animation des instances : CVS, commission restauration...
- Mission de Pilotage de l'Activité de la Résidence :
*Écrire le projet d'établissement en lien avec la Directrice
*Veiller à la continuité des services
* Mettre en place en lien avec la Direction en cas de crise sanitaire les mesures applicables dans le respect des préconisations en vigueur dans le territoire concerné.
* Former et informer le personnel en conséquence et assurer le lien entre famille et résidents.
- Mission de Coordination :
* Gérer la relation avec les résidents :
- Gestion des entrées et sorties des résidents : réalisation état des lieux de sortie/entrée en lien avec l'équipe.
- Réalisation des visites dans une perspective d'entrée d'un futur résident en lien avec l'équipe.
- Préparation du dossier d'admission en lien avec la secrétaire
* Coordonner la vie de la résidence :
- Participation à la mise en place d'une coordination des animations avec l'association ARAF
- Participation au suivi des résidents et à l'orientation des parcours en cas de problématiques repérées.
- Pilotage et organisation du Conseil de Vie Sociale.
- Accueil du public et suivi de la permanence téléphonique en lien avec l'équipe.
- Astreinte hebdomadaire
- Mission d'Appui Technique et logistique :
* Favoriser les échanges avec les prestataires intervenants au sein de la Résidence en lien avec l'équipe.
* Apporter une veille technique sur la réalisation des travaux en lien avec l'équipe en lien avec le technicien
* Identifier les besoins en matière de sécurité et de travaux en lien avec l'équipe.
- Mission administrative, budgétaire :
* Mettre en place des protocoles et des procédures inhérentes à la bonne gestion de la Résidence en lien avec les obligations à respecter.
* Rédiger les projets de délibération sur les sujets concernant la Résidence.
* Participer à la construction des budgets et Comptes Administratifs en lien avec la Directrice
* Répondre aux diverses questions de la trésorerie et savoir mandater, titrer..
Profil recherché :
* Bonne connaissance de la Fonction Publique Territoriale
* Maîtrise de la comptabilité M22
* Capacité d'analyse des situations
* Discrétion
* Rigueur dans la mise en œuvre et le suivi des dossiers.
* Sens de l'organisation
Pour les contractuels le CDD de 3 ans peur être renouvelé une fois