informations générales
Sarcelles
Intitulé du poste : Chargé(e) de Gestion Administrative et Commerciale
Langues : Anglais professionnel pour échanges clients
Description de l'entreprise :
PMO@DSI est une entreprise de prestation de services informatiques spécialisée dans l'accompagnement des entreprises dans leurs projets technologiques. Nous assurons un suivi complet des opérations administratives, de la facturation, à la recherche de nouveaux marchés.
Missions :
En tant que Chargé(e) de Gestion Administrative et Commerciale, vous serez le véritable pilier de l'activité de l'entreprise, de la gestion administrative quotidienne à la prospection commerciale. Vous serez notamment en charge de :
Gestion Administrative et Financière :
Suivi de la facturation et des devis : Établir et envoyer les devis, factures, et suivre les paiements clients.
Gestion des tickets et incidents : Suivre les demandes et incidents (tickets) liés à l'activité de l'entreprise et s'assurer de leur résolution.
Paiements et relances : Assurer la gestion des paiements, vérifier les règlements, effectuer les relances auprès des clients.
Collaboration avec le comptable : Travailler en lien étroit avec le service comptable pour garantir une comptabilité à jour, vérifier les pièces comptables, et préparer les éléments nécessaires pour les déclarations fiscales.
Prospection et Développement Commercial :
Recherche de nouveaux marchés : Identifier et prospecter de nouveaux clients ou partenaires afin de développer l'activité commerciale de l'entreprise.
Suivi des appels d'offres et marchés publics : Répondre aux appels d'offres, rédiger des propositions commerciales, et veiller à la conformité des dossiers de candidature.
Relation client : Assurer la gestion des échanges avec les clients et partenaires, y compris en anglais.
Gestion Administrative Légale et Réglementaire :
Démarches sur le site IPI et impôts : Effectuer les démarches administratives nécessaires auprès des organismes tels que l'IPI (Institut Professionnel Informatique), les impôts, etc.
Mise à jour des documents légaux : Assurer la mise à jour régulière des documents administratifs de l'entreprise (statuts, contrats, etc.) et veiller à leur conformité.
Coordination et Planification :
Organisation de réunions : Planifier et organiser les réunions internes et externes (avec les clients, partenaires ou collaborateurs).
Comptes rendus et suivi : Prendre les comptes rendus de réunion, suivre les actions à mettre en place et s'assurer de leur réalisation.
Suivi des échéances : Gérer et anticiper les échéances administratives (renouvellement de contrats, déclarations fiscales, etc.).
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
Anglais professionnel pour les échanges avec des clients internationaux.
Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et que vous avez une bonne capacité d'adaptation, ce poste est fait pour vous !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLangues : Anglais professionnel pour échanges clients
Description de l'entreprise :
PMO@DSI est une entreprise de prestation de services informatiques spécialisée dans l'accompagnement des entreprises dans leurs projets technologiques. Nous assurons un suivi complet des opérations administratives, de la facturation, à la recherche de nouveaux marchés.
Missions :
En tant que Chargé(e) de Gestion Administrative et Commerciale, vous serez le véritable pilier de l'activité de l'entreprise, de la gestion administrative quotidienne à la prospection commerciale. Vous serez notamment en charge de :
Gestion Administrative et Financière :
Suivi de la facturation et des devis : Établir et envoyer les devis, factures, et suivre les paiements clients.
Gestion des tickets et incidents : Suivre les demandes et incidents (tickets) liés à l'activité de l'entreprise et s'assurer de leur résolution.
Paiements et relances : Assurer la gestion des paiements, vérifier les règlements, effectuer les relances auprès des clients.
Collaboration avec le comptable : Travailler en lien étroit avec le service comptable pour garantir une comptabilité à jour, vérifier les pièces comptables, et préparer les éléments nécessaires pour les déclarations fiscales.
Prospection et Développement Commercial :
Recherche de nouveaux marchés : Identifier et prospecter de nouveaux clients ou partenaires afin de développer l'activité commerciale de l'entreprise.
Suivi des appels d'offres et marchés publics : Répondre aux appels d'offres, rédiger des propositions commerciales, et veiller à la conformité des dossiers de candidature.
Relation client : Assurer la gestion des échanges avec les clients et partenaires, y compris en anglais.
Gestion Administrative Légale et Réglementaire :
Démarches sur le site IPI et impôts : Effectuer les démarches administratives nécessaires auprès des organismes tels que l'IPI (Institut Professionnel Informatique), les impôts, etc.
Mise à jour des documents légaux : Assurer la mise à jour régulière des documents administratifs de l'entreprise (statuts, contrats, etc.) et veiller à leur conformité.
Coordination et Planification :
Organisation de réunions : Planifier et organiser les réunions internes et externes (avec les clients, partenaires ou collaborateurs).
Comptes rendus et suivi : Prendre les comptes rendus de réunion, suivre les actions à mettre en place et s'assurer de leur réalisation.
Suivi des échéances : Gérer et anticiper les échéances administratives (renouvellement de contrats, déclarations fiscales, etc.).
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
Anglais professionnel pour les échanges avec des clients internationaux.
Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et que vous avez une bonne capacité d'adaptation, ce poste est fait pour vous !
