informations générales
Magny-les-Hameaux
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client sur Magny Les Hameaux un Chef d'unité adjoint H/F
Caractéristiques
Descriptif de la
mission : L'adjoint sera en support des activités opérationnelles du manager des
gestionnaires de sous-traitance - Animer le pilotage du traitement des Tickets MRO Purchasing en s'assurant
que la caractérisation soit faite si besoin - Piloter le traitement des litiges factures fournisseurs et solliciter les
parties prenantes en favorisant les caractérisations afin de capitaliser - Capitaliser sur les spécificités du métier de Gestionnaire en alimentant
les procédures et modes opératoires de la fonction Tout en assurant la mission de Gestionnaire Sous-Traitance : - Préparer, rédiger les commandes et faire valider les commandes de
sous-traitance de réparation selon les exigences de la commande client tout
en : o Consultant le schéma industriel pour aiguiller les pièces o S'assurant du départ des pièces vers le fournisseur o Respectant les délais attendus sur le passage des commandes - Effectuer la mise à jour des commandes dans SAP & Aerowebb en fonction
des devis reçus de la part du sous-traitant et en gérant les besoins d'accord
client en cas d'évolution du workscope initial - Si nécessaire, o Consulter l'engineering à réception du SFR (Shop Finding Report) ou les ADV
(Administration des Ventes) pour amender des éléments de la commande o Réaliser des avenants de commande pour assurer la traçabilité de nos
exigences - Vérifier que les prestations sous-traitées soient conformes d'un point de
vue documentaire aux exigences clients et traiter avec l'interface Qualité
les éventuels écarts - Traiter les réceptions de commandes de sous-traitance réparation : - Réception de la prestation de sous-traitance dans SAP pour solder la
commande de sous-traitance réparation - En cas de litiges factures ou réceptions, traiter ces litiges dans les
meilleurs délais afin de régler les sous-traitants car le gestionnaire est
responsable du paiement à l'heure du fournisseur - Communiquer avec les services ADV, Achats, Engineering, MPL (MRO
Procurement Leader), Transports et Qualité selon les sujets. - Participer au point de pilotage quotidien du secteur (QRQC) - Le gestionnaire s'assure d'avoir une démarche qualitative pour contribuer à
l'objectif d'une commande bonne du premier coup prenant en compte toutes les
exigences clients et sans génération de litiges. A ce titre, il anticipe les
problèmes qui pourraient survenir lors de la vie de la commande et les règles
au préalable avec les fonctions supports. Le gestionnaire respecte les
méthodes de travail standardisées au travers des requêtes du système
d'information (SAP) et il alerte en cas de dérive ou de non-respect des
processus en proposant des solutions d'amélioration - Une participation active au plan de progrès du secteur ainsi qu'aux
démarches 5S et à l'innovation participative est fortement attendue. L'adjoint aura également un rôle d'intérim lors de l'absence du manager Compétences spécifiques (outils, logiciels, moyens de production...): Pack
Office, SAP, Anglais Spécificités du poste (déplacements, astreintes, nuits occasionnelles... ) :
N/A Niveau d'études / Niveau d'expérience : Bac +3
Caractéristiques
Compétences spécifiques (outils, logiciels, moyens de production...): Pack
Office, SAP, Anglais Spécificités du poste (déplacements, astreintes, nuits occasionnelles... ) :
N/A Niveau d'études / Niveau d'expérience : Bac +3
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Descriptif de la
mission : L'adjoint sera en support des activités opérationnelles du manager des
gestionnaires de sous-traitance - Animer le pilotage du traitement des Tickets MRO Purchasing en s'assurant
que la caractérisation soit faite si besoin - Piloter le traitement des litiges factures fournisseurs et solliciter les
parties prenantes en favorisant les caractérisations afin de capitaliser - Capitaliser sur les spécificités du métier de Gestionnaire en alimentant
les procédures et modes opératoires de la fonction Tout en assurant la mission de Gestionnaire Sous-Traitance : - Préparer, rédiger les commandes et faire valider les commandes de
sous-traitance de réparation selon les exigences de la commande client tout
en : o Consultant le schéma industriel pour aiguiller les pièces o S'assurant du départ des pièces vers le fournisseur o Respectant les délais attendus sur le passage des commandes - Effectuer la mise à jour des commandes dans SAP & Aerowebb en fonction
des devis reçus de la part du sous-traitant et en gérant les besoins d'accord
client en cas d'évolution du workscope initial - Si nécessaire, o Consulter l'engineering à réception du SFR (Shop Finding Report) ou les ADV
(Administration des Ventes) pour amender des éléments de la commande o Réaliser des avenants de commande pour assurer la traçabilité de nos
exigences - Vérifier que les prestations sous-traitées soient conformes d'un point de
vue documentaire aux exigences clients et traiter avec l'interface Qualité
les éventuels écarts - Traiter les réceptions de commandes de sous-traitance réparation : - Réception de la prestation de sous-traitance dans SAP pour solder la
commande de sous-traitance réparation - En cas de litiges factures ou réceptions, traiter ces litiges dans les
meilleurs délais afin de régler les sous-traitants car le gestionnaire est
responsable du paiement à l'heure du fournisseur - Communiquer avec les services ADV, Achats, Engineering, MPL (MRO
Procurement Leader), Transports et Qualité selon les sujets. - Participer au point de pilotage quotidien du secteur (QRQC) - Le gestionnaire s'assure d'avoir une démarche qualitative pour contribuer à
l'objectif d'une commande bonne du premier coup prenant en compte toutes les
exigences clients et sans génération de litiges. A ce titre, il anticipe les
problèmes qui pourraient survenir lors de la vie de la commande et les règles
au préalable avec les fonctions supports. Le gestionnaire respecte les
méthodes de travail standardisées au travers des requêtes du système
d'information (SAP) et il alerte en cas de dérive ou de non-respect des
processus en proposant des solutions d'amélioration - Une participation active au plan de progrès du secteur ainsi qu'aux
démarches 5S et à l'innovation participative est fortement attendue. L'adjoint aura également un rôle d'intérim lors de l'absence du manager Compétences spécifiques (outils, logiciels, moyens de production...): Pack
Office, SAP, Anglais Spécificités du poste (déplacements, astreintes, nuits occasionnelles... ) :
N/A Niveau d'études / Niveau d'expérience : Bac +3
Caractéristiques
Compétences spécifiques (outils, logiciels, moyens de production...): Pack
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N/A Niveau d'études / Niveau d'expérience : Bac +3
