informations générales
Riorges
Votre mission sera de seconder le directeur du groupe (3 sites, 60 salariés), gérer les tâches liées à la comptabilité, aux ressources humaines, aux achats et au suivi client tout en veillant à optimiser les processus internes.
Tâches administratives :
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents
- Préparer, récapituler les éléments variables de paie et valider les fiches de salaire en collaboration avec le service comptable
- Assurer l'accompagnement des salariés lors de leur prise de poste (visite d'intégration, remise de documents)
- Gérer la communication avec les salariés concernant leurs droits, obligations et procédures internes
- Recruter : diffusion des offres, pré-sélection des candidatures, entretiens et coordination avec les agences d'intérim
- Recueillir, formaliser et budgétiser les besoins en formation pour l'ensemble du personnel
- Préparer les documents administratifs liés à l'embauche ou au départ d'un salarié (contrats de travail, attestations, etc.)
- Gérer les déclarations d'accidents du travail et les démarches administratives associées
- Organiser et participer aux réunions et échanges avec le CSE (Comité Social et Économique)
- Formaliser les contrats d'apprentissage et suivre leur bonne exécution
- Gérer le planning des visites médicales et assurer le suivi avec les services compétents
- Identifier les besoins en équipements de protection individuelle (EPI) et gérer les commandes
En support de la responsable administrative et financier :
- Facturer les clients, suivre les paiements et gérer les relances de créances
- Enregistrer les factures comptables et assurer leur conformité avec les procédures internes
Achats :
- Participer aux achats du groupe, en veillant à la gestion des stocks de consommables, de matériel et de services
- Assurer la coordination des délais d'approvisionnement en fonction des besoins de la production et des projets en cours
- Négocier avec les fournisseurs pour garantir les meilleures conditions d'achat (prix, délais, qualité)
Suivi client :
- Assurer la gestion du planning des projets clients et la coordination avec les différents services internes
- Communiquer avec les clients sur l'avancement des projets, anticiper leurs besoins et répondre à leurs demandes
- Veiller à la bonne relation commerciale avec les clients et à la satisfaction de ces derniers
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireTâches administratives :
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents
- Préparer, récapituler les éléments variables de paie et valider les fiches de salaire en collaboration avec le service comptable
- Assurer l'accompagnement des salariés lors de leur prise de poste (visite d'intégration, remise de documents)
- Gérer la communication avec les salariés concernant leurs droits, obligations et procédures internes
- Recruter : diffusion des offres, pré-sélection des candidatures, entretiens et coordination avec les agences d'intérim
- Recueillir, formaliser et budgétiser les besoins en formation pour l'ensemble du personnel
- Préparer les documents administratifs liés à l'embauche ou au départ d'un salarié (contrats de travail, attestations, etc.)
- Gérer les déclarations d'accidents du travail et les démarches administratives associées
- Organiser et participer aux réunions et échanges avec le CSE (Comité Social et Économique)
- Formaliser les contrats d'apprentissage et suivre leur bonne exécution
- Gérer le planning des visites médicales et assurer le suivi avec les services compétents
- Identifier les besoins en équipements de protection individuelle (EPI) et gérer les commandes
En support de la responsable administrative et financier :
- Facturer les clients, suivre les paiements et gérer les relances de créances
- Enregistrer les factures comptables et assurer leur conformité avec les procédures internes
Achats :
- Participer aux achats du groupe, en veillant à la gestion des stocks de consommables, de matériel et de services
- Assurer la coordination des délais d'approvisionnement en fonction des besoins de la production et des projets en cours
- Négocier avec les fournisseurs pour garantir les meilleures conditions d'achat (prix, délais, qualité)
Suivi client :
- Assurer la gestion du planning des projets clients et la coordination avec les différents services internes
- Communiquer avec les clients sur l'avancement des projets, anticiper leurs besoins et répondre à leurs demandes
- Veiller à la bonne relation commerciale avec les clients et à la satisfaction de ces derniers
