informations générales
Management du Pôle Administratif et Financier
- Animer, planifier et encadrer le travail des agents du pôle administratif et financier composé de 2 agents administratifs et 1 comptable
- Coordonner et évaluer en continu l'activité du pôle pour garantir la performance et la qualité des services rendus
- Faire preuve d'innovation pour rationaliser, simplifier et améliorer en continu les processus et les outils
- Elaborer et suivre des budgets, des subventions en lien avec la Direction
Pilotage stratégique et veille réglementaire :
- Assurer une veille réglementaire et juridique sur les évolutions légales et les appels d'offres, participer à la sécurisation administrative et juridique des documents
- Être le référent en matière de réglementation RGPD
- Préparer, rédiger, recueillir, centraliser et contrôler les actes administratifs
- Suivre les procédures du courrier entrant et sortant
Contribution à la gouvernance et au cadre juridique :
- Proposer les actes juridiques, préparer le Conseil d'Administration en lien avec la direction
- Développer une culture juridique au sein du service
- Elaborer les projets stratégiques en lien avec la Direction, en assurer le suivi et l'évaluation
Contribution au travail social et au service public :
- Assurer le lien entre les aspects administratifs / financiers et les missions sociales
- Sensibiliser et appuyer les agents sur les dispositifs sociaux et la relation des usagers
Les indispensables
- Niveau Bac+3 à Bac+5 en gestion administrative, juridique, finances publiques, ou sciences sociales avec spécialisation en gestion.
- Minimum 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire, avec une expérience en management
- Expérience appréciée au sein d'un CCAS ou d'une structure équivalente
Connaissances et compétences
- Connaissance de l'environnement institutionnel, administratif et politique du fonctionnement d'un CCAS
- Compréhension des dispositifs et politiques sociales locales
- Expertise en gestion administrative, budgétaire et comptable
- Connaissance des logiciels métiers (ex. : Malléo, Millésime etc.) et maîtrise de la suite Microsoft Office
Besoin de renseignements complémentaires ? Contactez Véronique VAVASSEUR, Directrice du CCAS au 04.77.23.47.22, ou Cindy PASSOT, Chargée de recrutement au 04.26.24.92.71.
CV + lettre de motivation à envoyer au plus tard le 12 janvier 2025, à l'adresse mail suivante :
job-ref-d28qf73gmi@emploi.beetween.com